Менеджер АХО

Freedom Telecom - современная телекоммуникационная компания, развивающая на рынке Республики Казахстан широкополосный доступ к сети интернет в каждый дом и открытый доступ Wi-Fi в крупных городах.
Мы работаем в тесном сотрудничестве с мировыми производителями оборудования - программного обеспечения.

Чем предстоит заниматься:

• Организация закупок канцелярских и хозяйственных товаров, мебели, питьевой воды, продуктов питания и других материалов для офиса, ведение учета корреспонденции, взаимодействие с курьерскими службами и контроль качества предоставляемых услуг для всех офисов г.Алматы (в случае отсутствия офис-менеджера)
• Контроль за использованием и хранением товарно-материальных запасов (ТМЗ), проведение учета и инвентаризации.
• Организация и контроль уборки офисных помещений, включая кухни и конференц-залы, обеспечение их санитарного состояния.
• Учет мебели и материальных ценностей, проведение инвентаризаций по г. Алматы.
• Поиск бизнес-центров для размещения офисов, организация взаимодействия с арендодателями.
• Контроль за эксплуатацией инженерных систем и коммуникаций, взаимодействие с подрядчиками по вопросам технического обслуживания и ремонта.
• Подготовка рабочих мест для новых сотрудников, организация установки мебели.
• Обеспечение санитарного состояния общего имущества, замена расходных материалов на кухне и в санитарных помещениях.
• Подготовка и ведение документации по договорам, закупкам и бюджетированию административного отдела. Поиск возможностей для оптимизации затрат на административные нужды.
• Учет и поддержание порядка в офисе, включая управление мебелью и взаимодействие с подрядчиками.

Знания, навыки, важные для этой позиции:

• Знание законодательства Республики Казахстан, касающегося финансов, бухгалтерии, административной и хозяйственной деятельности;
• Основных условий заключенных договоров на поставку товаров и предоставление услуг в части процедуры оформления заказа на их получение;
• Опыт разработки и внедрения процедур и стандартов работы, контроля за их соблюдением;
• Умение вести переговоры, работать с документами и отчетностью, разрабатывать внутренние нормативные документы;
• Навыки деловой переписки, составления отчетов и анализа данных;
• Хорошее владение компьютерными программами (Microsoft Office, Excel, СЭД).

Что мы предлагаем:

• График 5/2, с 9:00 до 18:00;
• Привилегии от экосистемы Freedom Holding;
• Экстра days off, помимо отпускных и больничных;
• Материальная помощь по памятным событиям;
• Карьерный рост в команде дружных профессионалов.