Секретарь - помощник руководителя
от 130 000 ₽
От 1 года до 3 лет
Полная занятость
Полный день
Описание вакансии
Обязанности: - Планирование рабочего дня руководителя
- Ведение документооборота
- Ведение деловой переписки
- Контроль исполнения распоряжений и поручений руководителя, сроков их выполнения - Push-менеджмент ( постоянный контроль исполнения поручений руководителя сотрудниками ) .
- Организация внутренних и внешних совещаний / переговоров
- Организация встреч гостей
- Подготовка презентаций и отчётов
- Поиск информации по запросу руководителя
- Travel - поддержка руководителя
- Выполнение личных и деловых поручений руководителя (заказать подарки, купить билеты, забронировать гостиницу и т.д., важно оперативно реагировать и решать любые вопросы)
- Поддержание жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды)
- Соблюдение требований дресс-кода организации (деловой стиль одежды)
- Высшее образование юридическое, экономическое , ГМУ (также рассматриваются кандидаты, заканчивающие обучение в ВУЗах)
- Презентабельный внешний вид
- Грамотная устная и письменная речь
- Знание делопроизводства
- Знание делового этикета
- Уверенное владение ПК, Microsoft Office и Outlook, оргтехникой, компьютерными и мобильными программами, соцсети, мессенджеры, банковские приложения
- Критическое мышление
- Хорошие аналитические способности и системный подход к решению задач, умение работать с большими объемами информации и быстро погружаться в новую функциональную среду
- Отличные коммуникативные навыки
- Активность, пунктуальность, высокий уровень самоорганизации
- Способность работать в режиме многозадачности
- Позитивное мышление
- Ответственность и порядочность
- Знание английского языка уровень B2 ( умение поддержать лёгкую беседу )
- Условия:
- График работы 5/2 с 9:00-17:00
- Трудоустройство в соответствии с ТК РФ
- Возможность обучаться
Ключевые навыки
Вакансия опубликована:
10 ноября 2024,
Москва