Офис-менеджер

35 000 - 40 000 ₽

От 1 года до 3 лет

Полная занятость

Полный день

Описание вакансии

Обязанности:

Обработка входящей и исходящей корреспонденции, ведение деловой переписки по mail, перераспределение внутри организации входящих запросов на изготовление рекламной продукции информации и документов по назначению;
Ведение телефонных переговоров, прием входящих звонков, просчет входящих запросов, составление смет и коммерческих предложений по текущему прайсу
Прием посетителей – клиентов, контрагентов, партнеров, контролирующих органов;
Частично функции снабженца: поиск, анализ цен, заказ, приобретение и обеспечение производства необходимым материалом и расходниками, спец формой и инструментом рабочих, обеспечение офиса канцелярские принадлежности, оргтехника, прочие запросы коллег и руководителя для нужд офиса и производства.
Организация вопросов связанных с доставкой, отправкой заказанного материала для производства, отправка готового заказа клиенту, поиск транспорта, бронирование ж/д билетов и другие логистические вопросы.
Организация мероприятий – собраний, совещаний, конференций.
Ведение клиентской базы; хранение базы контрагентов, отслеживание заказов в работе и выполненных заказов, сопровождение клиентов на всех этапах от заявки на изготовление до выдачи заказа клиенту.
Иные поручения руководителя.

Требования:

опыт работы в аналогичной должности приветствуется
внимательность, стрессоустойчивость, пунктуальность, исполнительность
умение работать в режиме многозадачности!

Условия:

стабильная заработная плата 2 раза в месяц (включая аванс)
комфортная работа в офисе, обеденный перерыв 1 час, "белый" график.

Вакансия опубликована: 10 января 2025, Тольятти

Похожие вакансии

Секретарь руководителя школы по спидвею

30 000 - 40 000 ₽

От 1 года до 3 лет

Обслуживать клиентов: работать со счетами, пластиковыми картами и денежными переводами. Продавать банковские и страховые продукты (кредитные продукты, карты, вклады).

Государственное бюджетное учреждение Спортивная техническая школа

1,2 1 отзыв

Тольятти,

13 января 2025

Офис-менеджер

40 000 - 60 000 ₽

От 1 года до 3 лет

ВАЗСИСТЕМ

4,8 7 отзывов

Тольятти,

13 января 2025

Кентавр