Секретарь-референт

от 100 000 ₽

От 3 до 6 лет

Полная занятость

Полный день

Описание вакансии

Обязанности:

Ведение календаря рабочего дня руководителя (встречи, совещания, переговоры и т.д.)
Ведение базы контактов руководителя;
Контроль (прием, регистрация, перераспределение) корреспонденции, деловая переписка на русском и английском языках
Административная поддержка руководителя (приём звонков, посетителей, чай/кофе, копирование, сканирование, печать и тд)
Техническое обеспечение деятельности руководителя (осуществление сбора материалов и информации, необходимых руководителю, подготовка документов, необходимых руководителю, контроль исполнения распоряжений)
Выполнение личных поручений руководителя
Административная поддержка офиса (заказ канцтоваров, пропусков, воды и т.д.)
Ведение внутреннего документооборота

Требования:

Высшее образование
Опыт работы в аналогичной должности от 3-х лет
Хорошее знание английского языка
Знание арабского не обязательно, но будет большим плюсом!
Знание делопроизводства
Чувство такта и знание делового этикета
Знание стандартных программ MS Office
Коммуникабельность, доброжелательность, неконфликтность
Исполнительность, способность работать в режиме многозадачности
Умение строить рабочую коммуникацию с сотрудниками департаментов

Условия:

Полностью официальное оформление в соответствии с ТК РФ
"Белая" заработная плата, оплачиваемые отпуска, больничные. Уровень оклада зависит от опыта кандидата, окончательно обсуждается на собеседовании.
Работа в офисе (НЕ удаленно) - 5/2, с 10:00 до 19:00
Современный комфортный офис в шаговой доступности от м Алексеевская
Дружный коллектив

Ключевые навыки

Делопроизводство

Обеспечение жизнедеятельности офиса

Деловая переписка

Организация деловых встреч

Прием посетителей

Английский язык

Административная поддержка руководителя

Грамотная речь

Деловой этикет

Организация движения и учета документов

Вакансия опубликована: сегодня, Москва

Похожие вакансии

Секретарь-референт / Персональный ассистент

Новая

От 1 года до 3 лет

Обслуживать клиентов: работать со счетами, пластиковыми картами и денежными переводами. Продавать банковские и страховые продукты (кредитные продукты, карты, вклады).

Diasoft

3,9 209 отзывов

Москва,

сегодня

Секретарь-референт/личный помощник

Новая

От 3 до 6 лет

Банк НОВИКОМ

3,6 98 отзывов

Москва,

вчера

AUTLET.TRAVEL