Секретарь-референт
125 000 - 140 000 ₽
От 3 до 6 лет
Полная занятость
Полный день
Описание вакансии
Обязанности: - Организационное обеспечение приемной генерального директора:
- качественное и своевременное выполнение поручений руководителя; подготовка и организация совещаний руководителя (постановка встречи в календарь, сбор участников и материалов);
- контроль за графиком встреч, оперативное реагирование на изменение в расписании;
- организация командировок генерального директора, оформление закрывающих документов;
- ответы на телефонные звонки, консультация внешних контрагентов по телефону, распределение потока поступающих запросов по телефону на ответственных сотрудников Общества;
- организация приема гостей и посетителей приемной руководителя и т.д.
- Обеспечение документооборота Общества:
- работа с входящей и исходящей корреспонденцией (регистрация, учет, хранение, оформление писем и т.д.);
- ведение реестра зарегистрированных писем/служебных записок/приказов/протоколов, журнала ДСП и КТ форм;
- работа в системе электронного документооборота (оформление карточки документа, регистрация в системе, направление ответственным лицам);
- оперативное отслеживание корпоративной почты Общества, своевременное направление писем/запросов адресатам и контроль за их исполнением;
- организация приема внешних писем на бумажном носителе;
- подготовка и передача документов на архивное хранение/уничтожение.
- Высшее образование.
- Опыт работы помощником руководителя/секретарем в крупной компании от 5-х лет.
- Знание электронного документооборота.
- Навыки работы с программами: MS Outlook, MS Word, MS Excel, MS PowerPoint, Adobe Acrobat, желательно КСЭД, SAP.
- Опыт работы по контролю за исполнением поручений.
- Коммуникабельность, ответственность, высокая скорость мышления, многозадачность, умение держать в голове несколько задач и их оперативно исполнять, умение работать с большими объемами информации, грамотная речь, гибкость ума, ответственность, готовность к монотонной работе.
- Желательно знание английского языка на уровне не ниже intermediate.
- Навыки работы с документами служебного пользования.
- Дополнительно приветствуются профессиональные курсы секретарей.
- Работа в Дочернем обществе ПАО «НК «Роснефть».
- Оформление по ТК РФ.
- Годовое вознаграждение по итогам работы за год.
- Ежегодная индексация заработной платы.
- ДМС и страхование от несчастных случаев 24/7.
- Дополнительные программы мотивации и социальной поддержки работников.
- График работы 5/2 пн-пт, 1 неделя с 08:00 до 17:00, 2 неделя с 10:00 до 19:00.
- Офис м. Шаболовская, м. Октябрьская.
Вакансия опубликована:
вчера,
Москва
Похожие вакансии
Секретарь-референт руководителя
Обслуживать клиентов: работать со счетами, пластиковыми картами и денежными переводами. Продавать банковские и страховые продукты (кредитные продукты, карты, вклады).
Россельхозбанк
4 077 отзывов
Москва,
вчера
Секретарь-референт
от 100 000 ₽
Обслуживать клиентов: работать со счетами, пластиковыми картами и денежными переводами. Продавать банковские и страховые продукты (кредитные продукты, карты, вклады).
Группа компаний РБЕ (RBE Group)
227 отзывов
Москва,
вчера
Оценки по категориям
Преимущества и льготы компании
Сотрудники чаще всего указывали следующие льготы и преимущества на основании 21 отзыва
81%
Медицинское страхование
76%
Своевременная оплата труда
67%
Наличие кухни, места для обеда
62%
Оплата больничного
57%
Удобное расположение работы
48%
Профессиональное обучение
29%
Корпоративные мероприятия
29%
Оплата мобильной связи
24%
Место для парковки
19%
Система наставничества
10%
Оплата транспортных расходов
10%
Удаленная работа
5%
Корпоративный транспорт
Похожие вакансии
Секретарь-референт/личный помощник
Откликнуться
Доступен быстрый отклик с автоматическим добавлением резюме с hh.ru
Секретарь-референт
от 100 000 ₽
Откликнуться
Доступен быстрый отклик с автоматическим добавлением резюме с hh.ru
Секретарь-референт в приемную
130 000 - 150 000 ₽
Откликнуться
Доступен быстрый отклик с автоматическим добавлением резюме с hh.ru