Бизнес ассистент (помощник руководителя)

Приветствуем Вас, дорогие кандидаты!

В компанию требуется сотрудник на должность «Бизнес-ассистент (помощник руководителя)». ООО «Эркюль»- интересная, перспективная консалтинговая компания. Уже более 10 лет мы оказываем бухгалтерские и юридические услуги. Клиенты, которых мы сопровождаем, уверены в нас и работают спокойно. Мы ценим в сотрудниках продуктивность, сообразительность, упорство, а главное-высокий уровень ответственности

Что мы предлагаем:

• Уютный офис;
• Работу в стабильной компаний, что дает уверенность нашим сотрудникам в завтрашнем дне;

• Комфортная обстановка, рабочие отношения, основанные на взаимном уважении и понимании ценности каждого сотрудника;

• Официальное трудоустройство, по ТК РФ;
• Масштабные и интересные задачи в кругу профессионалов;
• график работы 5/2, с 9 до 17.00;
• Прозрачные условия оплаты — с успешным кандидатом условия обсуждаются индивидуально;
• Корпоративная мобильная связь;
• Кофе, чай, плюшки за счёт компании.

Наши ожидания от успешного кандидата:

• грамотно поставленная речь и письмо;
• готовность быть представителем руководителя на деловых мероприятиях, выражать позицию и отвечать на вопросы;
• желание обучаться и изучать новое;
• умение принимать решения;
• коммуникабельность;
• навыки владения ПК: Word, Excel

Что Вам нужно будет делать:

• прием входящих и исходящих звонков;

• прием задач от действующих клиентов и распределение задач по исполнителям;

• запись клиентов на консультации в офисе и по телефону;

• посещение по необходимости организации-клиентов;

• работа с документами;

• организация проведения встреч, при необходимости подготовка презентаций;

• рассылка информации на электронную почту, в мессенджеры, рассылка уведомлений и пригласительных писем участникам мероприятий, предоставление информации об итогах встреч, ведение деловой переписки;

• рекламная кампания организации (согласование макетов, рекламных товаров, постов, взаимодействие со СМИ и т.д.);

• открытие и закрытие офиса;

• работа в CRM, контроль исполнения задач в CRM системе (ежедневный мониторинг соблюдения руководителем и сотрудниками компании ведения работы в CRM, соблюдения сроков исполнения ими задач, отчетность, информация о дедлайнах);

• обеспечение жизнедеятельности офиса;

• сбор и подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов для руководителя по необходимости;

• организация мероприятий (оплачивается дополнительно в зависимости от проекта);

Нужна интересная работа, то это к нам!

Если вы прочитали задачи и наше предложение вам откликается, нажимайте "Откликнуться" и в ближайшее время мы с вами свяжемся!