Бизнес-ассистент, помощник руководителя

В тексте вакансии подробно описаны все детали. Просьба дочитать вакансию до конца.

Мы - компания по производству высокотехнологичных светильников Diodex. Мы производим тысячи модификаций высокоэффективных светильников, каждый месяц расширяя ассортимент и решаю новые сложные задачи. В команду собственника требуется ответственный бизнес ассистент, стремящийся развиваться и расти, внимательный и педантичный в своей работе, на которого можно положиться в решении важных задач.

В тексте вакансии подробно описаны все детали. Просьба дочитать вакансию до конца.

Мы верим в таланты каждого сотрудника и ищем желающих зарабатывать и добиваться результата! Одна из ценностей компании - развитие. У Вас просто не получится не расти.

В свою очередь, мы готовы предоставить все инструменты и возможности для реализации поставленных целей.

Это работа для вас, если вы:

• хотите и готовы развиваться и, если у вас мало опыта, готовы обучаться с высокой скоростью;
• хотите научиться управлению;
• рассматриваете работу на несколько лет с перспективой роста;
• энергичный человек, инициативный и предприимчивый; организованный, терпеливый, можете доводить дело до конца, спокойный и стрессоустойчивый;
• желаете помогать руководителю в достижении его целей;
• стремитесь самостоятельно найти и предложить решение задачи;
• готовы к нагрузке и можете переносить в том числе рутинную работу;
• любите цифры;

Мы предлагаем:

• Обучение и возможность в кротчайшие сроки увеличить свой арсенал компетенций;
• Профессиональный рост в управлении: через 6-12 месяцем возможно управление отделом, через 1,5-2 года - рост до Исполнительного директора;
• Стабильная оплата (предлагается индивидуально, в зависимости от опыта и компетенций)
• Оплачиваемый отпуск (28 к.д.) и больничный.
• График 5/2 10:00 - 18:00 мск;
• Работаем с 2007 года - огромный опыт и доверие от клиентов. Прошли все кризисы и продолжаем расти.
• Полностью открыты к инициативам, полное отсутствие бюрократии и быстрое принятие решений.
• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ.
• Компенсация служебных расходов (мобильная связь).

*Если у Вас есть хороший опыт в продвижении близкого товара и сможете это доказать - мы будем готовы обсудить условия индивидуально.

Чем предстоит заниматься:

Управление:

• контроль задачь руководителей направлений;
• анализ бизнес процессов
• оргнизация и контроль работы ВЭД;
• проверка отчетности, передача для согласования руководителю;
• управление коммуникацией с маркетологами, юристами и т.д.;

Административный блок:

• обновление информации в соцсетях, копирайтинг, разработка контент плана, написание и размещение постов;
• продумывание позиционирования продукции в сети и т.д.;
• составление ТЗ для подрядчиков/фрилансеров;

Прочее:

• контроль отделов
• проведение предварительных встреч
• HR - поиск, фильтрация откликов, составление вакансий;
• ведение календаря руководителя, запись на различные встречи и мероприятия;
• поиск и обработка информации для руководителя, умение проверять информацию из интернета, звонить, использовать несколько источников.

Вы нам подходите, если:

• вы самостоятельны и способны доводить задачи до конца;
• вам не нужно повторять 2 раза (на это реально нет времени);
• вы эффективны в режиме многозадачности;
• у вас сильное отношение к делу, умеете решать проблемы и готовы пройти лишнюю милю;
• вы имеете высокий уровень самомотивации при минимальном контроле;

Требования к личным качествам:

• структурированность;
• все важные дела доводите до конца;
• моральные установки и аспекты нравственности у вас на первом месте;
• врождённое чувство долга и ответственности;
• принципиальны и выдержаны;
• умение достигать поставленных целей;
• трудолюбие, пунктуальность;
• грамотная устная и письменная речь.

Если Вы прочитали до конца и поняли, что эта вакансия именно то, что Вы искали, напишите в сопроводительном письме:

1. Если у вас был опыт работы бизнес ассистентом, выберите и опишите из решаемых вами задач 3 самые важные и продуктивные на ваш взгляд для деятельности компании?
2. Что на ваш взгляд является ценным конечным продуктом деятельности бизнес ассистента?