Офис-менеджер

Ищем в нашу компанию

Офис-менеджера для лучшего бизнес-клуба Татарстана по версии журнала FORBES

Привет!
Ты сейчас читаешь описании нашей вакансии офис-менеджера и мы хотим, чтобы ты сначала о нас немного УЗНАЛ:
- Меня зовут Руслан АХМЕТЗЯНОВ, я основатель и управляющий директор клуба предпринимателей «10 менторов» и школы бизнеса AXE в Казани с 2017-го года, компании ТОП-1 по организации бизнес- мероприятий, семинаров, тренингов, форумов в Татарстане с такими спикерами как Ирина Хакамада, Радислав Гандапас, Алексей Ситников, Игорь Манн и другими.

О НАС:

Первое направление в нашей компании – это школа бизнеса, мы делаем с 2017-го года большие открытые бизнес-мероприятия в Корстоне, Ривьере, Пирамиде на 400-1000 человек. Крупнейшие компании Татарстана доверяют нам и отправляют к нам на обучение своих сотрудников и топ-менеджеров.

Наши клиенты - это такие КОМПАНИИ как сеть строительных гипермаркетов Мегастрой, Татспиртпром, КАН АВТО, СМУ-88, АЗС Ирбис, др.
В 2024-м году мы собрали три тысячных зала в Казани со спикерами федерального уровня:
10 февраля – 1006 человек – тренинг Радислава Гандапаса «Лидерские стратегии»
28 мая – 1030 человек – мастер-класс Ирины Хакамада «Эмоциональный интеллект»
17 ноября – 1051 человек – лекция Алексея Ситникова «Современный ресурсный лидер»

Такого до нас в Казани за один год не делал никто. В этом году у нас уже в календаре таже мероприятия с Ириной Хакамада и Радиславом Гандапасом в Казани и у тебя есть возможность быть частью этих событий и работать на этих мероприятиях.

Наш второй проект – это закрытый клуб предпринимателей «10 менторов», где мы в месяц проводим по 4-5 мероприятий. Сайт клуба – 10mentor.ru

В мае 2023-го года журнал Forbes опубликовал статью, и нас признали бизнес-клубом №1 в рейтинге лучших региональных бизнес-клубов России по версии Forbes. Клубу в 2024 года исполнилось уже 5 лет.

- Спикерами наших мероприятий являются миллиардеры, действующие предприниматели и эксперты №1 в сферах продаж, маркетинга и менеджмента.

На сегодняшний день мы ощущаем большой тренд на посещение бизнес-мероприятий, получения бизнес-образования. Наша компания уже является в Татарстане №1 по мероприятиям такого уровня.

Но наша задача стать №1 не только в Татарстане, но и в России.

Миссия нашей компании – объединять и усиливать лидеров.

ЧТО ТЕБЕ НУЖНО БУДЕТ ДЕЛАТЬ:
(Если ты до сих пор читаешь описание нашей вакансии):

• Работа с внутренними и внешними документами компании (прием, учет, отправка);
• Формирование и отправка билетов, сертификатов для участников мероприятий
• Подготовка писем, запросов, ответов и прочих документов для контрагентов;
• Сбор информации от подрядчиков, запрос цен и коммерческих предложений
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Помощь и выполнение поручений от руководителей отделов

МЫ ОЧЕНЬ ХОТИМ, ЧТОБЫ ТЫ УМЕЛ:

• Владение ПК на уровне продвинутого пользователя;
• Любил работать с документами, умение систематизировать информацию и составлять отчетность;
• Знание основ делопроизводства и правил деловой переписки;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Внимательность к деталям, пунктуальность, ответственность;
• Позитивный настрой и активность.
• Обязателен опыт работы на аналогичной должности (помощник, офис менеджер, администратор);

С НАШЕЙ СТОРОНЫ:

• Удобное расположение офиса в центре города рядом (бизнес-центр рядом с Баскет-холлом, 2 станции метро рядом);
• Работа в молодом дружном коллективе;
• Удобный график 5/2 с 9 до 18 часов;
• Оплата ежемесячный оклад + возможность получения квартальной премии;
• Возможность бесплатного посещения семинаров, тренингов, мастер-классов со звездными спикерами - Ирина Хакамада, Радислав Гандапас, Алексей Ситников, быть частью масштабных бизнес-мероприятий Казани
  
  Откликайся на вакансию и жди звонка от нашего эйчара!