Секретарь-делопроизводитель

Обязанности:

• Ведение документооборота компании

- печать, ксерокопирование, сканирование, прошивка документов

- структурирование и упорядочивание документов

• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией:

- получение и распределение входящей корреспонденции

- организация почтовых и курьерских отправлений

• Составление и форматирование документов и текстов:

- деловых писем, коммерческих предложений, обращений, заявлений, жалоб

• Организация деловых встреч:

- заказ пропусков для посетителей офиса

- бронирование переговорных

- встреча и сопровождение клиентов компании

• Поддержание жизнедеятельности офиса компании:

-закупка канцтоваров, расходных материалов и иных ТМЦ

- поддержание чистоты и порядка в офисе

• Разъездная работа:

- посещение и взаимодействие с государственными и негосударственными организациями для подачи и получения документации (обращений, заявлений, исковых заявлений, жалоб)

• Выполнение иных поручений руководителя

Требования:

• Наличие опыта работы от 1 года будет преимуществом, но также рассмотрим кандидатов без опыта

• Владение навыками ведения деловой переписки

• Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, Power Point)

• Пунктуальность, ответственность, коммуникабельность, стрессоустойчивость

Условия:

• Официальное оформление в соответствии с ТК РФ

• График работы 5/2 пн-чт с 10:00 до 18:00; пт с 10:00 до 17:00

• Оплачиваемый отпуск

• Комфортный офис в центре Москвы, в пяти минутах от станции метро Белорусская

• з/п - 55 000 на руки

• Лояльное руководство

• Дружелюбный коллектив