Офис-менеджер

Административная поддержка

1. Организация работы офиса: заказ канцелярии, воды и других необходимых материалов.

2. Ведение документооборота: прием, регистрация, распределение входящей/исходящей корреспонденции.

3. Подготовка и оформление отчетов, документов, писем.

4. Составление графика встреч и мероприятий, координация расписания сотрудников а так эе бронирование билетов и отелей и подготовка документов для сдачи на визу

Коммуникация

1. Прием и распределение звонков, работа с электронной почтой.

2. Встреча гостей и клиентов, обеспечение их комфортного пребывания в офисе.

3. Организация переговоров и встреч, включая подготовку переговорных комнат.

Организация офиса

1. Контроль за состоянием офиса

2. Поддержание корпоративной культуры: организация мероприятий, поздравлений сотрудников и др.

Поддержка сотрудников

1. Помощь в адаптации новых сотрудников (оформление рабочих мест, введение в курс дел).

2. Ведение табелей учета рабочего времени (если требуется).

3. Координация рабочих процессов между отделами.