Офис-менеджер

Успешный офис-менеджер - это грамотный, общительный, энергичный, честный, аккуратный и организованный сотрудник, создающий уют и поддерживающий эффективную работу всего офиса. Если это про Вас, тогда welcome в нашу команду!

Обязанности:

• Ведение документооборота компании, регистрация и учет входящей и исходящей корреспонденции.
• Приём, обработка и распределение входящих и звонков. Исходящие звонки.
• Составление и рассылка писем, коммерческих предложений в соответствии с утвержденной номенклатурой.
• Обеспечивает сохранность документации организации, в том числе отчетов работников.
• Организация встреч, совещаний, звонков и переговоров.
• Приём, обработка и распределение заявок клиентов, поступающих по электронной почте.
• Приём, обработка и распределение извещений поступающих через почтовые службы РУз (классические: письма в конвертах на бумажных носителях (простое, заказное, ценное), бандероли, посылки.
• Организация командировок для сотрудников компании: бронирование билетов (авиа и ж/д), отелей и т.д.
• Обеспечение и координация бесперебойной жизнедеятельности офиса, обеспечение необходимым инвентарем, оборудованием, канц. и хоз. товарами, водой и т.д.
• Контроль и поддержание порядка и чистоты в офисе.
• Обеспечивает контроль за сохранностью материальных ценностей.
• Консультации посетителей по вопросам, касающимся оказываемых услуг.
• Выполнение других задания и поручения руководства.
• Координация завершения работы офиса и подготовки к новому рабочему дню: приведение в порядок рабочих мест, отключение офисного оборудования, освещения и пр.

Требования:

• Опыт работы в должности офис-менеджера или административного помощника не менее 1 года.
• Образование: среднее специальное (не ниже), высшее.
• Свободное владение языком: русский и узбекский язык на уровне С1, английский будет вашим преимуществом.
• Грамотная, правильная разговорная и письменная речь
• Знание организационных и административных процедур.
• Умение эффективно планировать и координировать задачи.
• Отличные коммуникативные и организационные навыки.
• Знание MS Office, других офисных программ и оргтехники.
• Внимательность к деталям и способность работать в условиях высокой загрузки.
• Управление входящей и исходящей корреспонденцией, включая электронную почту и телефонные звонки.
• Аккуратность, организованность, работоспособность, усидчивость, бесконфликтность, стрессоустойчивость, честность, желание работать и развиваться.

• Официальное трудоустройство ТК РУз;
• Горячие питание за счет работодателя;
• График работы: 6/1 (понедельник – суббота) с 8-30 до 17-30, выходной воскресенье.
• Испытательный срок 3 месяца.