Специалист АХО/Офис-менеджер/Специалист по делопроизводству

Обязанности:

• обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, мебели, хоз.товаров, воды, организация своевременной оплаты счетов за интернет, телефонную связь, курьерскую доставку, и пр.);
• планирование, оптимизация бюджета по административно-хозяйственной деятельности организации
• прием и распределение звонков, в том числе их фильтрация (т.е. необходимо вникнуть в суть вопроса и в некоторых моментах самостоятельно провести беседу без подключения к разговору руководителя);
• ведение документооборота в 1 С: Документооборот; формирование и ведение архива документов
• организация встреч и совещаний, оповещение участников о времени, месте и повестке, ведение протоколов;
• организация деловых поездок (заказ билетов, бронирование гостиниц);
• работа с деловой корреспонденцией (прием/отправка, организация курьерской доставки);
• формирование отчетов и данных по запросам руководителя;
• прием посетителей (чай, кофе);
• организация проведения ремонтных работ офисных помещений, контроль качества их выполнения подрядной организацией
• выполнение иных поручений руководителя.

Требования:

• грамотная устная и письменной речь;
• навыки деловой переписки;
• уверенный пользователь MS Office;
• опыт работы в 1 С: Документооборот;
• развитые коммуникативные навыки, высокая степень ответственности, организаторские способности, умение работать в команде;
• умение быстро находить нужную информацию;
• внимательность, инициативность, пунктуальность, позитивный взгляд на жизнь, активность, отзывчивость, стрессоустойчивость;
• стремление к обучению и развитию.

Условия:

• Уважаемые соискатели! Указывайте, пожалуйста, Ваши зарплатные ожидания в сопроводительном письме. Резюме без данной информации рассматриваться не будут. Благодарим за понимание!
• подчинение Генеральному директору;
• график работы: с 8.00/9.00 до 17.00/18.00, в пятницу рабочий день короче на 1 час (удаленный режим работы невозможен);
• официальное трудоустройство с первого рабочего дня, социальный пакет по ТК РФ
• через 3 месяца работы предоставляется ДМС со стоматологией
• премия по итогам работы
• частичная компенсация фитнеса
• м. Кутузовская/м. Парк Победы