Офис-менеджер/бизнес-ассистент/помощник руководителя

IT стартап приглашает в команду энергичного и организованного специалиста, для выполнения большого спектра не стандартных задач.

Мы ищем коллегу, готового взять на себя ответственность за организацию и обеспечение эффективного функционирования бизнес-процессов компании.

Обязанности:

1. Организация и планирование деловых встреч, совещаний и мероприятий для руководства с клиентами и партнерами, обеспечивая их бесперебойное проведение. Конференции в Zoom\Meet; Работа в CRM системе, ведение календаря.

2. Офис-менеджмент: Все, что касается офиса должно быть в идеальном состоянии, состояние офиса - показатель организации.

3. Финансы: Взаимодействие с партнерами по оплате входящих счетов, финансовое планирование, финансовая отчетность, разноска операции.

4. Проектная поддержка: Содействие в организации и координации проектов, обеспечивая контроль над сроками и административную поддержку коллегам.

5. Коммуникация: Поддержка коммуникации с клиентами и партнерами, включая ведение переговоров и подготовку договоров, консультации, решение потребностей и иных вопросов.

6. Задачи по запросу руководителя: составить отчет в GoogleSheets, написать статью об автоматизации, составить презентацию; сходить в магазин и т.д.

7. Рекрутинг: необходимо заниматься вопросами найма (по метологии).

8. Звонки и назначение встреч: Обзванивать теплых лидов и назначать встречи в Zoom\Офисе.

Требования:

• Отличные организационные и планировочные навыки.

• Грамматика и логика, чтобы быстро и оперативно решать задачи.

• Эффективная работа с большим объемом информации и соблюдение сроков.

• Высокие коммуникативные навыки и способность работать в команде.

• Опыт работы с офисными программами (например, MS Office) и другими инструментами.

• Понимание работы с GoogleSheets, CRM и GPT.

• Высокая ответственность и внимание к деталям.

• Знание казахского и английского языков (письменно и устно) - преимущество.

Условия:

• Уютный современный офис в Терриконовой долине

• Стабильная заработная плата + KPI и социальные льготы.

• Возможности профессионального роста и развития в IT стартапе.

• Увлекательные проекты и возможность работать с передовыми технологиями.

• Приятная и поддерживающая рабочая атмосфера в команде профессионалов.

• Молодой и дружелюбный коллектив.

• Посещение мероприятий, выезды, частая активность вне города.

• Опыт и знания, которые Вы будете получать работая на этой должности.
  
  Чтобы сэкономить ваше и наше время - просим откликаться если вы шустрая и организованная, от 21 до 31 года, опрятная, свободно владеющая казахским, русским английским языками, не боящаяся работы, стремящаяся к благополучию и развитию.
  Работы и обязанностей очень много, знаний огромное количество, возможности не ограничены.

Откликайтесь, если хотите вырасти и быть актуальным на сегодняшний день.
Укажите в сопроводительном письме что вас заинтересовало и чем вы можете быть полезны.