Офис-менеджер

Если вам нужна стабильная работа с четким графиком, понятными функциями, налаженными процессами, интеллигентным руководством, где вы сможете решать жизненно важные для офиса задачи, интересный разнообразный коллектив, новые задачи и в целом благоприятная комфортная обстановка в офисе, то возможно это место для вас!

Наш офис-менеджер по семейным обстоятельствам вынуждена покинуть наш офис и готова обучить и отстажировать нового сотрудника от А до Я.

Что мы предлагаем:

• официальное трудоустройство по ТК РК, стабильная заработная плата
• график работы: 5/2, с 9:00 до 18:00 (суббота, воскресенье - выходные)
• денежные подарки от руководства на Дни рождения
• корпоративная библиотека для вашего развития
• интересные корпоративные мероприятия и тимбилдинги
• уютный современный офис с оборудованной кухней по адресу ул. Бытовая 23 в 100 метрах от автобусной остановки маршрута №5
• современная оборудованная кухня (чай, кофе за счет компании)
• есть развозка от/до рынка «Шыгыс» утром и вечером - 7 минут и вы в офисе
• дружелюбный и профессиональный коллектив, интеллигентное лояльное руководство
• полное обучение и передача дел от уходящего сотрудника.

Наши ожидания:

• Образование высшее, средне-специальное
• Стаж работы офис-менеджером, секретарем, ассистентом желателен
• Знание Excel, Word, базовые навыки работы в 1С будут преимуществом
• Навыки работы с офисной техникой и офисными программами
• Грамотная устная и письменная речь
• Навыки планирования, организаторские способности, тайм-менеджмент
• Способность к быстрому обучению, ответственность, пунктуальность, коммуникабельность, желание работать с людьми.

Вам предстоит заниматься следующими задачами:

• Проверка журналов учета рабочего времени, ежемесячный подсчет количества отработанных часов, контроль посещаемости
• Обработка входящих звонков и их перераспределение по отделам
• Организация документооборота
• Мониторинг запасов и закупка канцтоваров, продуктов питания (чай, кофе, сахар), хозяйственных товаров (перчатки, моющие средства и др.)
• Распределение канцелярии и хозтоваров на торговые точки и отделы
• Планирование и использование бюджетных средств в пределах своей компетенции
• Осуществление ежемесячных платежей по коммунальным услугам
• Выполнение иных поручений руководителя.