Офис-менеджер, секретарь
- Осуществление административной поддержки офиса: заказ товаров и услуг , поиск выгодных по цене и качеству предложений, решение возникающих вопросов с поставщиками;
- Контроль дебиторской задолженности;
- Ведение документооборота (копирование, сканирование, архивирование, создание типовых договоров);
- Прием/отправка и обработка входящей/исходящей корреспонденции;
- Взаимодействие с транспортными и курьерскими компаниями;
- Организация командировок (бронирование билетов, гостиниц), оформление виз;
- Выполнение поручений руководителя.
Требования:
- Опыт работы в аналогичной должности от года;
- Навык расстановки приоритетов в условиях многозадачности;
- Стрессоустойчивость, гибкость и интерес к новым задачам;
- Ответственность и внимание к деталям;
- Отличные коммуникативные навыки и умение работать в многофункциональной команде, аккуратность, пунктуальность;
- Знание Word, Excel, желательно навыки работы в 1С.
Условия:График работы: понедельник-пятница с 09.00 до 18.00
Оформление в соответствии с ТК РФ
Соц.пакет