Офис-менеджер

ООО "НАУЧНО-ПРОИЗВОДСТВЕННОЕ ОБЪЕДИНЕНИЕ РУСТЕХДРОН" – российский производитель беспилотных летательных аппаратов, уникальная компания, способная эффективно решать инженерные задачи любой сложности. Мы создаем высококачественные изделия, созданные по последним технологиям на мощной производственной линии.

Компания находится в процессе активного развития и намерена расширять товарную линейку, в связи с этим мы осуществляем поиск и набор новых сотрудников - настоящих профессионалов, нацеленных на развитие своего потенциала в рамках работы с нами.

Обязанности:

• Прием звонков, регистрация входящих, исходящих документов;

• Ведение деловой переписки, работа с почтой, работа с оргтехникой;

• Проверка документов, которые передаются руководителю на подпись;

• Встреча посетителей и предварительное оформление заявок для прохода/проезда на территорию;

• Контроль исполнения поручений и распоряжений руководителя, доведение информации до исполнителей;

• Обмен корреспонденцией с клиентами и поставщиками;

• Координация и жизнеобеспечение работы офиса, контроль уборки помещений;

• Взаимодействие с курьерскими службами.

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности;
• Уверенное владение ПК, Microsoft Office;
• Корректное оформление входящих, исходящих документов;
• Знание офисного оборудования: принтер, ксерокс и т.д.;
• Внимательность к деталям;
• Умение расставлять приоритеты;
• Энергичность, пунктуальность, ответственность, аккуратность, знание и соблюдение делового этикета;
• Опрятный внешний вид.

• График работы 5/2 9.30-18.30, обеденный перерыв;
• Оформление по ТК;
• Дружный коллектив.