Секретарь-делопроизводитель

от 50 000 ₽

Нет опыта

Полная занятость

Полный день

Описание вакансии

Обязанности:

Регистрация входящей, исходящей корреспонденции;
Работа в CRM (отправка счетов контрагентам);
Прием и распределение звонков;
Ведение общей электронной почты;
Формирование архива, в том числе электронного;
Уничтожение документации с истекшим сроком хранения;
Работа в личном кабинете СДЭК ( оформление почтовых отправлений);
Выполнение поручений генерального директора, руководителя подразделения;
Прием посетителей;
Работа с контрагентами;
Обеспечение офиса канцелярией и продуктами;
Заказ авиа и жд билетов для руководства;

Требования:

Умение работать с офисной техникой, различными средствами связи;
Соблюдение деловой этики, норм делового общения;
Исполнительность, внимательность, ответственность, пунктуальность, обучаемость;
Свободный пользователь ПК, офисных программ.

Условия:

Оформление в соответствии с трудовым законодательством;
Полностью "белая" заработная плата;
Пятидневная рабочая неделя пн-чт с 9.00 до 18.00, пт. с 9.00 до 17.30;
Работа в комфортабельном офисе;
Чай, кофе, печеньки.

Ключевые навыки

Делопроизводство

Прием и распределение телефонных звонков

Деловое общение

Ведение архива

Прием посетителей

Работа с оргтехникой

Поддержка работы офиса

Бумажный документооборот

Пользователь ПК

Коммуникабельность

Вакансия опубликована: 18 сентября 2024, Санкт-Петербург

Похожие вакансии

Секретарь-делопроизводитель

от 60 000 ₽

Новая

От 1 года до 3 лет

Обслуживать клиентов: работать со счетами, пластиковыми картами и денежными переводами. Продавать банковские и страховые продукты (кредитные продукты, карты, вклады).

СЕРВИС ЛОГИСТИКА

5,0 1 отзыв

Санкт-Петербург,

сегодня

Офис-менеджер/Секретарь-делопроизводитель

от 50 000 ₽

Новая

От 1 года до 3 лет

Научно-Производственный Центр Ркис

Санкт-Петербург,

сегодня

СПБ Хаузинг