Назад к списку вакансий Федерация тенниса России

Офис-менеджер

от 80 000 ₽

От 1 года до 3 лет

Полная занятость

Полный день

Описание вакансии

Обязанности:

прием и первичную обработку корреспонденции (на бумаге и по электронной почте);
подготовка писем, приказов, ведение деловой переписки;
прием и распределение телефонных звонков;
встреча гостей, подготовка совещаний и встреч (организация личного приема посетителей руководителем, сервировка чайного (кофейного) стола в офисе, принятие мер по сохранению коммерческой тайны в ходе приема посетителей);
организация и поддержка рабочего пространства приемной и кабинета руководителя;
контроль и обеспечение оперативного исполнения поручений руководителя;
брошюровка документов;
поддержание архива документов в рабочем состоянии;
формирование почтовых отправлений, работа с курьерскими службами;
отправка и получение писем по почте, доставка документов (по необходимости);
выполнение личных поручений руководителя (заказ билетов, покупка цветов, доставка подарков, отправка корреспонденции, документов);
взаимодействие с бухгалтерией;
работа в паре с помощником руководителя.

Требования:

образование: высшее, среднее специальное;
уверенный пользователь ПК: Word, Excel;
знание делопроизводства и правил работы с конфиденциальной информацией;
личные качества: коммуникабельность, исполнительность, обязательность, внимательность, стрессоустойчивость.
Знание иностранного языка будет преимуществом.

Условия:

полная занятость (график 5/2, с 10:00 до 18:30);
официальное оформление по ТК РФ (своевременная оплата труда, больничный, отпуск);
заработная плата по результатам собеседования;
работа в современном офисе рядом с красивейшим парком Северного речного вокзала и Национальным теннисным центром им. Х.А. Самаранча;
возможность стать частью команды, организующей теннисные мероприятия в России и за рубежом.

Ключевые навыки

Делопроизводство

Бумажный документооборот

Организация деловых встреч

Деловая переписка

Организация работы приемной

Взаимодействие с курьерскими службами

Вакансия опубликована: 26 ноября 2024, Москва

Похожие вакансии

Офис-менеджер

от 80 000 ₽

Новая

От 1 года до 3 лет

Обслуживать клиентов: работать со счетами, пластиковыми картами и денежными переводами. Продавать банковские и страховые продукты (кредитные продукты, карты, вклады).

Эйчар Хаб

Москва,

вчера

Секретарь, офис-менеджер

Новая

От 1 года до 3 лет

Абзац медиа

4,5 2 отзыва

Москва,

вчера

Федерация тенниса России

3,0

Хорошо

Рекомендуют

Оценки по категориям

4,0

Условия труда

1,0

Коллектив

4,0

Руководство

5,0

Уровень дохода

3,0

Условия для отдыха

1,0

Возможности роста

Преимущества и льготы компании

Сотрудники чаще всего указывали следующие льготы и преимущества на основании 1 отзыва

100% Своевременная оплата труда

100% Наличие кухни, места для обеда

100% Удобное расположение работы

Похожие вакансии

Офис-менеджер

от 80 000 ₽

Новая

От 1 года до 3 лет

Помощник руководителя / Бизнес-ассистент / Офис-менеджер

120 000 - 150 000 ₽

Новая

От 1 года до 3 лет

Секретарь/Офис-менеджер

от 80 000 ₽

Новая

От 1 года до 3 лет

Офис-менеджер/Архивариус

80 000 - 100 000 ₽

Новая

От 1 года до 3 лет

Офис-менеджер (секретарь)

от 85 000 ₽

Новая

От 1 года до 3 лет