Офис-менеджер
от 80 000 ₽
От 1 года до 3 лет
Полная занятость
Полный день
Описание вакансии
Обязанности: - прием и первичную обработку корреспонденции (на бумаге и по электронной почте);
- подготовка писем, приказов, ведение деловой переписки;
- прием и распределение телефонных звонков;
- встреча гостей, подготовка совещаний и встреч (организация личного приема посетителей руководителем, сервировка чайного (кофейного) стола в офисе, принятие мер по сохранению коммерческой тайны в ходе приема посетителей);
- организация и поддержка рабочего пространства приемной и кабинета руководителя;
- контроль и обеспечение оперативного исполнения поручений руководителя;
- брошюровка документов;
- поддержание архива документов в рабочем состоянии;
- формирование почтовых отправлений, работа с курьерскими службами;
- отправка и получение писем по почте, доставка документов (по необходимости);
- выполнение личных поручений руководителя (заказ билетов, покупка цветов, доставка подарков, отправка корреспонденции, документов);
- взаимодействие с бухгалтерией;
- работа в паре с помощником руководителя.
- образование: высшее, среднее специальное;
- уверенный пользователь ПК: Word, Excel;
- знание делопроизводства и правил работы с конфиденциальной информацией;
- личные качества: коммуникабельность, исполнительность, обязательность, внимательность, стрессоустойчивость.
- Знание иностранного языка будет преимуществом.
- полная занятость (график 5/2, с 10:00 до 18:30);
- официальное оформление по ТК РФ (своевременная оплата труда, больничный, отпуск);
- заработная плата по результатам собеседования;
- работа в современном офисе рядом с красивейшим парком Северного речного вокзала и Национальным теннисным центром им. Х.А. Самаранча;
- возможность стать частью команды, организующей теннисные мероприятия в России и за рубежом.
Ключевые навыки
Вакансия опубликована:
30 сентября 2024,
Москва
Похожие вакансии
Офис-менеджер/делопроизводитель/секретарь (БЦ Рига Ленд)
до 100 000 ₽
Московская Инженерно-Строительная Компания
Оценки по категориям
Преимущества и льготы компании
Сотрудники чаще всего указывали следующие льготы и преимущества на основании 1 отзыва
100%
Своевременная оплата труда
100%
Удобное расположение работы
100%
Наличие кухни, места для обеда
Похожие вакансии
Офис-менеджер
60 000 - 85 000 ₽
Секретарь-референт
от 70 000 ₽
Офис-менеджер
от 70 000 ₽
Администратор (офис-менеджер)
от 80 000 ₽
Секретарь
от 70 000 ₽