Бизнес-ассистент

Обязанности:

Административная работа:

• Обработка корпоративной почты, ведение документооборота;
• Заказ пропусков, авиа и Ж/Д билетов, трансферов;
• Офис-менеджмент;
• Курирование и контроль исполнения принятых решений и поставленных задач генеральным директором;
• Быстрое исполнение поручений генерального директора;
• Готовность быть на связи во внерабочее время.

Документооборот:

• Составление и подготовка авансовых отчетов, служебных записок, заявлений, распоряжений;
• Организация подписания документов;
• Подготовка отчетов и составление коммерческих предложений по запросу генерального директора;
• Взаимодействие с курьерами, отправка документов;

Мы предлагаем:

• Офис в пешей доступности от м. Павелецкая и Серпуховская;
• Официальное трудоустройство согласно ТРК РФ: отпуск, больничные;
• График работы с 9.00 до 18.00;
• Карьерный рост при высоком результате работы.

Требования:

• Опыт работы в аналогичной должности от 2-х лет;
• Настойчивость, грамотная устная и письменная речь;
• Внимательность и точность при работе с документами;
• Самостоятельное выполнение бизнес-задач;
• Владение программами: Excel (работа с обычными и сводными таблицами, формулами, графиками), Word, Adobe Acrobat;
• Опыт работы с задачниками (Plan Fix) будет преимуществом;
• Личные качества: честность, высокий уровень ответственности и организованности.