Офис-менеджер
От 1 года до 3 лет
Полная занятость
Полный день
Описание вакансии
Обязанности:
- Организация и контроль за работой офиса:
Поддержание порядка и уюта в офисе, контроль чистоты рабочих зон, организация рабочих мест, подготовка кабинетов и переговорных для совещаний и встреч. - Встреча гостей и клиентов:
Приветливое и профессиональное обслуживание гостей и клиентов компании, создание комфортной атмосферы, обеспечение их всем необходимым. - Приготовление чая/кофе:
Приготовление и подача чая, кофе или других напитков для клиентов и гостей. - Обеспечение офиса необходимыми товарами и услугами:
Закупка и поддержание запасов канцелярских товаров, воды, кофе, чая и других необходимых товаров для офиса. Взаимодействие с поставщиками услуг, контроль за своевременными поставками и оплатами. - Выполнение поручений топ-менеджмента:
Выполнение различных административных задач по поручению руководства (заказ билетов, бронирование гостиниц, организация встреч и поездок, выполнение мелких поручений). - Координация работы курьеров:
Организация и контроль за выполнением задач курьерами, координация их работы, отслеживание выполнения доставок.
Требования:
- Грамотная устная и письменная речь:
Умение общаться на деловом уровне как в устной, так и в письменной форме. - Опыт работы в сфере обслуживания:
Приветствуется опыт в обслуживании клиентов, администрировании, а также навыки решения различных ситуаций, связанных с работой офиса. - Опыт работы в аналогичной сфере:
Опыт работы на позиции офис-менеджера, администратора или в аналогичной роли является преимуществом.
Личные качества:
- Ответственный подход к работе:
Способность брать на себя ответственность за выполнение задач и обеспечение порядка в офисе. - Самодисциплина:
Умение организовать своё время и работу, выполнять задачи в срок. - Коммуникабельность:
Легкость в общении с коллегами и клиентами, способность поддерживать деловую атмосферу и находить общий язык с разными людьми. - Пунктуальность:
Точное соблюдение рабочего графика и обязательств. - Инициативность:
Проявление инициативы и предложений по улучшению организации работы офиса. - Командный игрок:
Способность работать в команде, помогать коллегам и поддерживать дружественную атмосферу в коллективе. - Исполнительность:
Быстрое и точное выполнение поручений руководства и задач, поставленных компанией.
Условия:
- График работы:
Понедельник – пятница, с 9:00 до 18:00. - Заработная плата:
Заработная плата обсуждается на собеседовании. Выплаты осуществляются вовремя, без задержек. - Дружный коллектив:
Комфортная рабочая атмосфера и коллектив, нацеленный на результат. - Дополнительно:
Резюме без фотографии рассматриваться не будут. Просим приложить актуальную фотографию к резюме.
Мы предлагаем:
Стабильную работу в успешной компании с возможностью профессионального роста. Вы будете окружены командой единомышленников и работать в уютной и комфортной атмосфере.
Вакансия опубликована:
вчера,
Бишкек
Похожие вакансии
Оценки по категориям
Похожие вакансии
Офис-менеджер
25 000 - 30 000 сом
Офис-менеджер
от 20 000 сом
Секретарь-референт
20 000 - 25 000 сом
Офис-менеджер
25 000 - 40 000 сом
Офис-менеджер
до 46 000 сом