Офис-менеджер

Мы предлагаем:

• Заработная плата 46 000 KGS + квартальные премии в размере оклада.
• График работы 5/2, с 09.00 до 18.00.
• Официальное трудоустройство согласно трудового кодекса Кыргызской Республики.
• Комфортабельный офис в центре города.

Задачи:

• Прием, регистрация, распределение, сканирование, копирование, ведение реестров, архива. Отправка всех видов входящей/исходящей документации и корреспонденции.
• Работа в системе электронного документооборота: запуск на согласование внутренней документации, отслеживание хода согласования.
• Ведение документооборота: регистрация входящей/исходящей корреспонденции, копирование, сканирование документов, подшивка и обеспечение сохранности документов
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ воды, канцелярии, расходных материалов для оргтехники, хозяйственных товаров для обеспечения нужд офиса.
• Поддержание порядка в офисе: взаимодействие с сервисными, клининговыми службами, с администрацией бизнес центра.
• Встреча посетителей офиса. Ответ на звонки/офисный домофон, адресное оповещение сотрудников о посетителях.
• Организация командировок руководителя: бронирование авиа билетов, гостиниц, решение прочих организационных моментов.

Предпочтения к кандидату:

• Высшее образование.
• Опыт в делопроизводстве, секретариате, канцелярии.
• Навык работы с документами.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Владение Word, Excel. Навык работы в 1С - будет плюсом.
• Пунктуальность, исполнительность, внимательность.