Помощник руководителя/ассистент руководителя

Добрый день!

Ищу личного помощника или ассистента на постоянную работу с выходом в офис, график работы 5-2. Без командировок. Офис между метро Теплый стан и Тропарево (БЦ Лейпциг).

Компания занимается поставками измерительного оборудования (осциллографы, анализаторы спектра, генераторы сигналов, мультиметры и тд) и материалов для производства печатных плат.

Обязанности:

• Выставление счетов и коммерческих предложений контрагентам

• Ведение документов компании

• Сопровождение процесса продаж (счета, договора, КП и тд)

• Коммуникации с клиентами и поставщиками (Азия)

• Подготовка договоров поставки
• Вызов курьера и заполнение накладных для отправлений
• Обработка входящих звонков и писем
• Заказ канцелярских и других товаров в офис
• Официальная служебная переписка с клиентами
• Подготовка документов для виз и командировок, если требуется
• Заполнение CRM
• Личные поручения
• Подготовка презентаций
• Подготовка встреч
• Сбор и анализ информации

• Высшее образование
• Опыт работы в 1С (выставление счетов, заведение контрагентов, номенклатуры и тд)

• Продвинутый пользователь ПК (word, excel и ppt)

• Опыт работы в CRM

• Опыт работы менеджером по продажам или ассистентом в B2B

• Разговорный английский

• Опыт работы в ВЭД и/или бухгалтерии (приветствуется)

• График работы 5-2
• Современный уютный офис в БЦ класса B+
• Столовая в БЦ
• Приятный адекватный руководитель