Бизнес-ассистент / Помощник руководителя

Наша команда занимается международными проектами, digital-рекламой и e-commerce. Сейчас мы ищем организованного и проактивного бизнес-ассистента, который станет правой рукой в управлении повседневными задачами и стратегическими проектами.

Обязанности

• Организация рабочего графика руководителя: контроль встреч, звонков и дедлайнов.
• Ведение деловой переписки, включая международные партнёрства
• Управление текущими задачами по проектам: координация команд, сбор отчётов, контроль выполнения.
• Работа с документами: договоры, презентации, отчёты.
• Поиск информации, аналитика и подготовка предложений. Работа с ИИ-сервисами.
• Создание и размещение вакансий, поиск кандидатов на профильных платформах, проведение первичных интервью, координация этапов найма и подготовка отчётов.
• Помощь в организации личных и деловых поездок, включая бронирование билетов и отелей.
• Участие в стратегическом планировании и предложении новых идей.

Что нам важно

• Высокий уровень самоорганизации и способность работать в условиях многозадачности.
• Отличные коммуникативные навыки, умение вести переговоры.
• Умение работать с ИИ-инструментами, а также Trello, Notion, Excel будет плюсом
• Опыт работы с области продаж и/или в области маркетинга/ИТ будет плюсом.

Условия работы:

• Полная занятость
• Возможность расти профессионально и участвовать в масштабных проектах.
• Интересные задачи и работа в международной команде.
• Постоянная поддержка руководителя и доступ к ресурсам для обучения.

Если вы прочли вакансию и заинтересованы, отправьте отклик с пометкой: “Хочу работать Trafficband” — так мы поймем, что вы внимательны к деталям!