Помощник руководителя

ООО "Деловой дом на Архиерейской" - это многопрофильный холдинг, основными направлениями деятельности которого являются строительство, инвестиционная деятельность в сфере недвижимости, сельское хозяйство, животноводство, отельный бизнес, дилерские центры.

Компания открывает конкурс на вакансию: помощник руководителя

Обязанности:

• Организация работы приемной руководителя;
• Ежедневное планирование и ведение графика (рабочего и личного) руководителя;
• Информационная поддержка руководителя ( ежедневная новостная подборка, лента деловых и культурных мероприятий)
• Прием поступающих на рассмотрение руководителя документов, контроль их правильности оформления;
• Обеспечение сохранности и конфиденциальности проходящей служебной документации и соответствующий режим доступа к документам, находящимся на хранении в приемной руководителя;
• Организация совещаний, деловых встреч, переговоров руководителя ( сбор и подготовка материалов, организация места проведения и оборудования для связи)
• Travel-поддержка - организация и координация деловых поездок и командировок руководителя (подбор билетов, отелей, трансфер, визовая поддержка) ;
• Взаимодействие с топ менеджерами компании;
• Управление личными делами руководителя и ее семьи (контроль работы персонала: водитель, няня, повар, уборщица)
• Организация хобби/досуга (подбор ресторанов, спортивных клубов, салонов красоты)
• Организация отпуска (подбор направления, билетов, отелей, трансфера, программа достопримечательностей, гидов, визовая поддержка)
• Запись к врачам, осуществление оплаты счетов, выполнение иных поручений.

Требования:

• Аналогичный опыт работы от 2-х лет;
• Уверенный пользователь ПК;
• Высшее образование;
• Грамотная речь, умение вести деловую переписку, высокий уровень самоорганизации и ответственности;
• Базовые знания английского языка
• Структурированность, требовательность, настойчивость, развитый эмоциональный интеллект!!!
• Готовность быть с руководителем на связи 24/7

• Работы в крупной компании;
• График работы 10:30 до 19:30
• Корпоративная сотовая связь;
• Возможность развития и обучения;
• Комфортные условия труда: современный офис, оборудованное рабочее место.
• Дружный коллектив, корпоративные мероприятия, подарки.
• ДМС после испытательного срока