Помощник руководителя

80 000 - 100 000 ₽

От 3 до 6 лет

Полная занятость

Полный день

Описание вакансии

Обязанности:

Прием входящих звонков, встреча посетителей офиса;
Регистрация входящих, исходящих документов; сортировка входящей корреспонденции и распределение в подразделения; учет, хранение, архивирование;
Подготовка и оформление документов для отправки в электронном и бумажном виде;
Ведение деловой переписки от лица компании;
Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, расходных материалов, воды, продуктов и т.д.;
Поддержание порядка в офисе, решение хозяйственных вопросов;
Взаимодействие со службами Бизнес-Центра (допуск сотрудников в офис, парковка, решение административных задач);
Контроль работы курьера;
Организация совещаний, участие в совещаниях для ведения протокола, доведение задач по итогам совещания до исполнителей;
Выполнение поручений руководителя.

Требования:

Опыт работы на аналогичной должности от 3 лет;
Высшее профессиональное образование приветствуется;
Пунктуальность и аккуратность в работе с документацией;
Владение навыками деловой переписки, грамотная устная и письменная речь;
Ответственность, коммуникабельность, желание участвовать в жизни компании, трудолюбие;
Способность работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость;
Отличное знание 1С:Бухгалтерия (версия 8.3); Word, Excel, работа в Консультант+, умение работать с оргтехникой.

Условия:

Устройство по ТК РФ;
Испытательный срок - 3 месяца, на период испытательного срока заработная плата от 70 000 руб. на руки (в зависимости от уровня квалификации). Уровень зарплаты обсуждается при личном собеседовании;
График работы пн - чт. с 9:00 до 18:00, пт. с 9:00 до 17:00;
Оборудованное рабочее место рядом со ст.м. Петроградская, Горьковская;
Оплачиваемый отпуск 28 календарных дней, оплачиваемый больничный;
Дополнительные компенсации по истечении испытательного срока: горячее питание (бизнес-ланч в кафе); медицинское обслуживание; компенсация проезда на общественном городском транспорте до места работы и обратно

Ключевые навыки

Обеспечение жизнедеятельности офиса

Прием посетителей

Делопроизводство

Организация административно-хозяйственного обеспечения

Административная поддержка руководителя

Деловая переписка

Организация деловых встреч

Исполнение личных поручений руководителя

1С: Бухгалтерия

Вакансия опубликована: вчера, Санкт-Петербург

Похожие вакансии

Офис-менеджер/Помощник руководителя

80 000 - 150 000 ₽

Новая

От 3 до 6 лет

Обслуживать клиентов: работать со счетами, пластиковыми картами и денежными переводами. Продавать банковские и страховые продукты (кредитные продукты, карты, вклады).

Родник Чистоты

4,3 6 отзывов

Санкт-Петербург,

сегодня

Помощник/ассистент руководителя

60 000 - 80 000 ₽

Новая

От 3 до 6 лет

Бочков Роман Сергеевич

Санкт-Петербург,

вчера

Эклектика