Офис менеджер / ассистент руководителя

Мы —OQUWAY и мы не просто компания, мы движущая сила, которая помогает студентам покорять ЕНТ и открывать двери в их будущее. Мы создаем уникальные образовательные программы, и теперь ищем шустрого *Офис-менеджер*, чтобы усилить нашу команду.

Офис-менеджер, с амбициями персонального ассистента в наш быстрорастущий коллектив.

Обязанности:
— Координация и распределение задач
— Административно-хозяйственное обеспечение компании;
— Прием входящих телефонных звонков в компанию;
— Прием и отправка корреспонденции и документов компании, ведение книг учета;
— Координация работы сотрудников компании, заказ билетов и гостиниц для гостей компании и командированных сотрудников;
— Выполнение поручений руководителя
— Работа с договорами (согласование, заключение, ведение)
— Ведение документооборота отдела корпоративных продаж;
— Подготовка пакета бухгалтерских документов, сопровождающих отгрузку ПО,
— Административно-хозяйственное обеспечение компании;
— Контроль своевременной оплаты счетов, регулярных и проектных
— Ведение протоколов совещаний и контроль исполнения поручений

Требования:
— Чувство юмора
— Неконфликтность, умение очаровать программистов и инженеров
— Уверенный пользователь ПК и маг корпоративного телефона
— Желание развиваться в профессиональном и личностном плане
— Плюсами будут: ответственность, умение работать в коллективе, коммуникабельность, исполнительность, быстрая обучаемость, стрессоустойчивость
— Желание развиваться в профессиональном и личностном плане

Условия:
• 300.000-500.000
• График с 11:00 до 20:00