Офис-менеджер

Обязанности:

• Ведение базового делопроизводства: входящая/исходящая документация; ведение и согласование гарантийных писем по объектам; составление описей, учет договорных документов по компании; сканирование и прошивка документов; оформление и подписание приказов.
• Организация командировок сотрудников и руководителей: подбор и заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц.
• Разовое и ежемесячная подготовка аналитики, в т.ч. по расходам компании.
• Оформление заявок на заселение в общежитие, запрос счетов, занесение в базу (3 хостела).
• Подготовка отправлений через почту и КСЭ, СДЭК.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса, заказ хозтоваров, канцелярии, мебели.
• Отслеживание работы курьера и уборщицы.
• Отслеживание порядка в офисе
• Личные поручения руководителя

• Опыт работы офис-менеджером / секретарем.
• Знание документооборота и делового этикета.
• Отличные навыки общения, грамотная устная и письменная речь.
• Умение работать как самостоятельно, так и в коллективе; стрессоустойчивость.
• Умение систематизировать информацию и расставлять приоритеты.
• Владение ПК (MS Office, 1С). Хорошие знания Excel (в т.ч. сводные таблицы).
• Знание Английского и Турецкого языка приветствуется.

• Оформление в соответствии с ТК РФ.
• Оклад 60 000 руб. на испытательный срок, 70 000 после испытательного срока после вычета НДФЛ (выплаты 2 раза в месяц 10/25 числа).
• Испытательный срок – 3 мес.
• Офис находится в 5 мин. на автобусе от м. Крылатская.
• График работы 5/2 с 9-00 до 18-00 (1 час на обед), отпуск 28 календарных дней.
• Корпоративная связь.