Офис-менеджер/секретарь

Обязанности:

• обеспечивать офис материально-техническими ресурсами;
• отвечать и обрабатывать, и перенаправлять входящие звонки в офис;
• организовать командировку сотрудников (бронирование, отказ от брони и замену авиа/жд билетов, гостиничных номеров и мест проживания), в том числе в онлайн-сервисах;
• коммуникации и контроль работы курьерской службы, сервисной службы, технического персонала;
• прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции/документации (документооборот);
• выполнение служебных заданий руководства;
• составление писем, помогать отделу кадров, распечатывать приказы и другие документы и приносить на подпись руководству.

• высшее образование;
• опыт работы в должности офис менеджера более 3 лет;
• Знание программ (MS Office: Word, Excel, PowerPoint);
• Знание основ делопроизводства и документооборота;
• Навыки деловой переписки и телефонных переговоров;
• грамотная речь, офисный стиль в одежде, коммуникабельность и приветливость;

Ключевые навыки

• Деловая корреспонденция
• Организация деловых поездок
• Бронирование билетов
• Бронирование гостиниц
• Прием и распределение звонков
• Работа с оргтехникой
• Входящая корреспонденция

• Официальное трудоустройство, согласно Трудовому кодексу Республики, Казахстан.
• График работы: 5/2., с 09:00 – 18:00ч .