Бизнес-ассистент

Открыт конкурс на позицию БИЗНЕС-АССИСТЕНТА с возможностью стать частью классного проекта и работать с плечо к плечу с руководителем компании, который идет в ногу со временем и вносит свой вклад в современные технологии.

О компании: завод производитель светодиодных светильников, который предлагает своим клиентам не только качественный продукт и современное техническое решение, но и исключительный сервис, пожизненную гарантии и сервисное обслуживание.

"Нам не нужен сотрудник, который будет отсиживать свои часы работы, нам нужен энтузиаст, который берет задачу в работу еще до того, как ее озвучил руководитель и реализует эту задачу в срок, оптимизировав ресурсы компании (время, деньги, человеческий ресурс)".

Какие задачи стоят перед бизнес-ассистентом::

• в первую очередь снять с руководителя текущие рутинные задачи и высвободить время для реализации стратегических задач
• полноценное взаимодействие с партнерами, поставщиками и контрагентами компании (переписка в чатах и электронной почте, созвоны и контроль исполнения обязательств, напоминание об отгрузках и сроках, заказ необходимых комплектующих и организация доставки и получения)
• оперативный поиск необходимой информации: услуг и подрядчиков для исполнения разовых услуг, нетипичных для производства товаров, консолидация информации и предоставление "выжимки"
• работа с гугл таблицами для контроля обеспечения производства необходимыми комплектующими и движения заказов
• составление коммерческих предложений для клиентов по ТЗ от руководителя
• контроль организации работы офиса и производства, заказ необходимой продукции и бытовых товаров

• доводит начатое до конца, предлагает варианты решения вопроса, скрупулезно подходит к поиску альтернативы
• пытливый ума - нестандартный подход к решению задач, всегда ищет где выгоднее, качественнее, быстрее
• скорость - не тормозит процессы, а наоборот упрощает их оптимизацией и автоматизацией
• быстро адаптируется к новой информации, нет ступора, генерит идеи, задает вопросы
• настойчивый - аргументированно отстаивает точку зрения, умеет ее доказывать, но при этом умеет принимать точку зрения другого во внимание

• гибкий - в коммуникациях, находит подход к людям, учитывать их настроение и эмоции, корректность - врожденное соблюдение субординации, высокая эмпатия и желание помогать от души

• честность, порядочность, открытость, желание развиваться и обучаться

• максимальная гибкость по отношению ко всему, в компании принято прислушиваться к идеям сотрудников и помогать воплощать их в жизнь
• лояльность и дружеская атмосфера в коллективе, сотрудники компании в первую очередь партнеры друг другу, которые идут к достижению общей цели и высоким результатам
• перспектива роста как профессионального так и личного, возможность обучаться и обмениваться информацией
• график работы обсуждаем после полноценного вхождения в должность: вы можете работать в гибридном режиме, без потери качества
• уровень мотивации обсуждается по итогам собеседования

Если дочитали до конца и считаете, что подходите на эту вакансию, будем рады пригласить вас на собеседование. Ждем ваших откликов.