Офис-менеджер / Администратор офиса / Секретарь

от 80 000 ₽

От 1 года до 3 лет

Полная занятость

Полный день

Описание вакансии

Обязанности:

Распределение входящих звонков в офисе;
Организация и сопровождение встреч в офисе, встреча гостей;
Организация совещаний команды, ведение протоколов и брифингов по их итогам;
Ведение отчетности по отпускам и отгулам сотрудников;
Обеспечение функционирования офиса: заказ расходных материалов, буфетных расходов;
Контроль работы курьерской службы;
Прием, обработка и отправка (курьером и почтой) входящей корреспонденции;
Ведение внутреннего документооборота;
Работа в офисе организатора на выставках компании в выставочном комплексе: консультирование участников и посетителей выставки, поддержание порядка в офисе организатора;
Другие задачи по работе офиса и компании.

Требования:

Высшее образование;
ПК уверенный пользователь (Word, Excel, Power Point);
Грамотная устная и письменная речь;
Английский язык (не ниже upper-intermediate);
Навыки деловой переписки, знание делового этикета;
Организованность, внимательность, умение работать с большими объёмами информации, а также в режиме многозадачности;

Условия:

Оформление по Трудовому кодексу РФ;
Фиксированный оклад от 80 000 руб. до вычета налогов;
Добровольное медицинское страхование со стоматологией;
Место работы: БЦ 7 ONE (3 минуты пешком от метро Верхние Лихоборы);
Гибкое начало рабочего дня (с 8:00-10:00 ч. до 17:00-19:00 ч.), отгулы за переработки;
Испытательный срок – 3 месяца;
Работа в стабильной компании, возможность раскрыть свои таланты в самом масштабном российском выставочном проекте;
Доброжелательный коллектив, атмосфера взаимного уважения, открытый обмен знаниями и лучшими практиками;
Возможности профессионального и карьерного роста и развития.