Секретарь/помощник руководителя

Инновационная клиника превентивной медицины «Медфрендс» приглашает в свою команду секретаря

Мы предлагаем:

- Работу в крупной федеральной компании

- Возможность профессионального роста

- Официальное трудоустройство, полный социальный пакет

- График работы 5/2, с 9:00 до 18:00;

- Офис в шаговой доступности от м. Тульская : Варшавское ш, д1, стр 6

Что нужно делать:

- Работа с входящей/исходящей корреспонденцией;

- Подготовка и выдача временных и гостевых пропусков, координация посетителей офиса;

- Подготовка корреспонденции для курьерской отправки и отправки почтой России;

- Прием, обработка и распределение входящих звонков;

- Ведение документооборота организации; Travel поддержка;

- Ведение отчетных документов по сопровождению контрагентов;

- Заказ канц.товаров, хоз товаров, воды, заказ оргтехники для нужд офиса;

- Обеспечение жизнедеятельности офиса: административно-хозяйственная поддержка (вызов электрика, сантехника, работа с клининговой службой, арендодателями, контроль чистоты и порядка в офисе и т.д.);

- Выполнение поручений руководителя.

Что есть у Вас:

- Знание деловой этики;

- Знание английского языка;

- Знание основных офисных программ и оргтехники;

- Умение работать в режиме многозадачности;

- Ответственность.