Офис-менеджер/администратор

70 000 - 70 000 ₽

От 1 года до 3 лет

Полная занятость

Сменный график

Описание вакансии

Обязанности:

Прием и распределение входящих звонков, электронных писем, ведение документооборота;
Прием платежей от резидентов, ведение кассовой дисциплины;
Встреча гостей и презентация коворкинга;
Консультирование резидентов и гостей по тарифам и дополнительным услугам;
Работа с документами: получение, оформление, рассылка, хранение, составление договоров, выставление счетов и актов клиентам;
Бронирование офисов, переговорных, конференц-зала, ведение клиентской базы;
Обеспечение чистоты и порядка в помещениях, контроль работы клининга;
Закупка канцелярских товаров, расходных материалов, запасов чая, кофе и пр.;

Требования:

Желателен опыт работы менеджером, администратором, офис-менеджером, секретарем от 1 года;
Уверенный пользователь ПК. Знание основных программ Microsoft Office. Навыки работы в интернете в различных браузерах. Умение пользования оргтехникой (принтер, сканер, ксерокс, МФУ);
Знание специализированных компьютерных программ: 1С:Бухгалтерия и Spacepass, будет конкурентным преимуществом;
Желателен английский язык (базовый);
Деловой этикет, грамотная устная и письменная речь;
Доброжелательность, внимательность, аккуратность, исполнительность.

Условия:

2/2 с 10:00-22:00 ч.;
Программа корпоративных привилегий, современный комфортный офис;
Чай, вода, кофе, печенье в течении дня;
Оформление по ТК РФ;
Стабильная заработная плата (70.000 руб. на руки);
Дружный и молодой коллектив единомышленников.

Ключевые навыки

Прием посетителей Обеспечение жизнедеятельности офиса Клиентоориентированность Пользователь ПК 1С: Д

Входящая корреспонденция

Организаторские навыки

Документооборот

Вакансия опубликована: 2 ноября 2024, Москва

Похожие вакансии

Администратор офиса (м.Бауманская)

Новая

От 1 года до 3 лет

Обслуживать клиентов: работать со счетами, пластиковыми картами и денежными переводами. Продавать банковские и страховые продукты (кредитные продукты, карты, вклады).

Гранель

4,2 195 отзывов

Москва,

сегодня

Администратор офиса (м. Павелецкая)

Новая

От 1 года до 3 лет

Гранель

4,2 195 отзывов

Москва,

сегодня

Атмосфера Групп