Помощник руководителя

Обязанности:

• Контроль выполнения поручений руководителя;
• Взаимодействие с руководителями других отделов;

• Организация встреч (онлайн/офлайн) и сопровождение гостей, при необходимости;

• Оформление заявок на командировку и оформление авансовых отчетов;

• Участие во встречах, переговорах, совещаниях, по итогам- подготовка протоколов, постановка задач ответственным лицам и контроль их исполнения в срок;

• Работа с оргтехникой (распечатка, сканирование);

• Исполнение разовых поручений руководителя;

• Подготовка приказов и распоряжений руководителя;

• Заведение в 1С ДО приказов, распоряжений, регламентов, отслеживание процесса согласования, утверждения, рассылки на ознакомление;

• Консультирование коллег по вопросам делопроизводства, оформления документов в соответствии с требованиями внутренних НПА.

Требования:

• Пакет Microsoft Office уверенный пользователь, уверенный пользователь ПК, поисковых систем, телеграмм, знание 1С приветствуется;

• Высокий уровень коммуникации (грамотная устная и письменная речь)

• Структурный подход и аналитический склад ума.

Условия:

• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
• Удобный график работы 5/2, с 8.00 - 17.00; выходные - суббота, воскресенье;
• Современные и комфортные офисы в БЦ "Корстон"