Помощник руководителя

ООО «Производственное Объединение «Фотон Флай» бренд «FotonFLY» — российский производитель светодиодных бестеневых хирургических светильников.

Обязанности:
• обеспечение функционирования офиса
• контроль работы офисного водителя-курьера (убыл-прибыл, рассылка транспортных накладных контрагентам на электронную почту), технического персонала; контроль рабочего времени сотрудников офиса
• координация закупок для производства (контроль сроков поступлений заказов)
• координация коммуникаций и обратной связи с клиентами (переключение звонков на сотрудников, пересылка почтовых сообщений и т.д., создание коммерческих предложения, контроль выполнения заказа и своевременной отгрузки), приветствие и сопровождение посетителей офиса
• прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции;
• ведение делопроизводства;
• контроль за исправностью офисного и хозяйственного оборудования с координацией с заведующим хозяйством;
• организация поездок и командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц и т.д.;
• формирование бюджета расходов на офисные нужды;
• выполнение поручений руководства (+ организация кофе-брейков)
• сопровождение личных кабинетов предприятия в Avito, YouTube, Ozon, Яндекс маркет, на сайте компании

Требования:
• опытный пользователь Excel, Word, 1С (приветствуется)
• Коммуникабельность
• Чёткая и грамотная речь
• Позитивный жизненный настрой
• Умение и желание работать в небольшом коллективе

Условия:
• Пятидневная рабочая неделя
• Рабочий день с 9:00 до 18:00
• Обед 1 час (с 12:30 до 13:30)
• официальное трудоустройство

• Своя парковка в наличии