Секретарь-делопроизводитель
60 000 - 60 000 ₽
От 1 года до 3 лет
Полная занятость
Полный день
Описание вакансии
Обязанности:
- Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, регистрация в Битрикс 24, передача в соответствующие подразделения (ответственным сотрудникам), руководителям подразделений;
- Ведение документооборота в полном объеме (прием, учет, распределение и хранение документов, регистрация приказов);
- Работа с системой электронного документооборота;
- Составление и ведение реестра договоров компании;
- Отправка отчетов в гос. органы;
- Прием и распределение звонков;
- Выполняет распоряжения руководителя в сфере своей компетенции;
- Подготовка, организация совещаний, ведение протоколов;
- Контроль исполнения поручений;
- Встреча гостей (чай, кофе);
- Отправка и получение корреспонденции через Почту России;
-
Уверенное пользование MS Office, Excel, Outlook, ЭДО, bitrix24 и офисной оргтехникой
-
Знание принципов документооборота и делопроизводства
- Грамотная устная и письменная речь
- Пунктуальность, организованность, внимательность, работа в режиме многозадачности
Условия:
- Пн-чт с 8.00-17.00, с 10.00-19.00 (сменный)
- Пятница с 8.00-15.45; с 10.00-17.45
- Декретная ставка
- Место работы м. Таганская/Марксистская (на автобусе- 7-10 минут), м. Римская/Площадь Ильича( В ШАГОВОЙ ДОСТУПНОСТИ 15 МИНУТ);
- Полное соблюдение ТК РФ.
- ДМС после прохождения испытательного срока
Ключевые навыки
Вакансия опубликована:
16 сентября 2024,
Москва
Похожие вакансии
Секретарь-делопроизводитель
60 000 - 60 000 ₽
АНО Институт экономики, управления и социальных отношений
Оценки по категориям
Похожие вакансии
Секретарь-делопроизводитель
от 60 000 ₽
Секретарь-делопроизводитель
от 60 000 ₽
Секретарь-делопроизводитель
от 60 000 ₽
Офис менеджер/делопроизводитель
от 60 000 ₽