Ассистент руководителя международной компании

Привет!
Наша команда в поиске персонального ассистента для руководителя международной консалтинговой компании со знанием английского языка.

Обязанности:

• Организация рабочего времени: координация графика руководителя, ведение Google календаря, помощь в расставлении приоритетов задач, управление временем для максимальной эффективности.

• Коммуникации и переписка: обработка входящих звонков и писем, перевод переписки и документов, организация встреч, ведение задач в Trello, Mir, Bitrix24

• Путеводитель по деловым поездкам: бронирование билетов и гостиниц, организация передвижений и другие вопросы, связанные с поездками.

• Персональные задачи: заказ услуг для дома, управление личными финансами, помощь в организации семейных мероприятий.

• Решение кризисных ситуаций: быстрое реагирование на внезапные изменения (например, смена дат поездки, покупка билетов и прочее), помощь в решении кризисных ситуаций и чрезвычайных обстоятельств.

• Планирование мероприятий и организация выступлений: сбор материалов, подготовка презентаций, репетиции выступлений, создание и координация графика мероприятий.

• Опыт работы персональным ассистентом или в смежной роли не менее 1 года.

• Знание английского языка на уровне не ниже Intermediate.

• Высокая организованность и умение работать с несколькими задачами одновременно, ответственность и внимательность к деталям.

• Опыт работы с инструментами для управления задачами и временем: Google Calendar, Trello или аналогичными сервисами.

• Личные качества : как честность, доверие, амбициозность, дисциплинированность, внимание к деталям.

• Работу в международной компании с возможностью профессионального роста.

• Участие в интересных и разнообразных проектах.

• Испытательный срок до 3 месяцев, оплата определяется по результатам собеседования.

• Удаленный формат работы с гибким графиком (основное время с понедельника по пятницу, с 09:00 до 18:00).

Ждем твой отклик!