Бизнес ассистент известного российского инвестора и мецената

Российский предприниматель, меценат и инвестор, активно поддерживающий стартапы и инновационные проекты, ищет бизнес-ассистента.

Его инвестиционная компания охватывает IT, медицину, потребительские товары и другие отрасли. Кроме того, он активно поддерживает социальные и благотворительные инициативы, возглавляет Российскую федерацию шахбокса и увлекается различными видами спорта.

Он в поисках надёжного помощника, который сможет эффективно управлять его расписанием, координировать задачи и структурировать процессы, создавая пространство для стратегического мышления. Твоя основная задача — снять часть его нагрузки, облегчить повседневные задачи и вернуть фокус на ключевые цели.

Работая с таким руководителем, ты погрузишься в интересные и разнообразные проекты, получишь поддержку внимательного и заботливого руководителя, а также возможность для профессионального роста в динамичной и вдохновляющей среде.

Распределение задач: 70% бизнес, 30% личные.

Какие будут задачи:

• Управление календарем: глубокий анализ, планирование и оптимизация расписания, согласование и распределение встреч по приоритетам.
• Проджект-менеджмент: организация и сопровождение мероприятий (турниры Федерации шахбокса, корпоративные выезды, юбилеи компаний), ведение социальных и благотворительных проектов, взаимодействие с подрядчиками, постановка и контроль задач дизайнеров и IT-специалистов.
• Административная поддержка: анализ данных и подготовка отчетов, контроль регулярных платежей, управление личным и офисными бюджетами, составление финансовой отчетности, взаимодействие с банками и бухгалтерией, координация службы тревэл поддержки.

Тебе будет комфортно работать, если ты:

• Структурно и системно подходишь к задачам, обладаешь отличными административными навыками.
• Грамотно расставляешь приоритеты и всегда ориентируешься на результат, а не на процесс.
• Демонстрируешь высокий уровень ответственности и организованности.
• Придерживаешься высоких стандартов в своей работе.
• Легко адаптируешься к изменениям ритма работы, эффективно работаешь в периоды высокой активности и сохраняешь концентрацию в спокойные дни.
• Обладаешь высоким уровнем эмпатии и умеешь чувствовать своего руководителя.
• Проявляешь гибкость и готов помогать с разными задачами, включая простые личные поручения.
• Уважаешь конфиденциальность и готов к долгосрочной работе.

А также:

• Имеешь опыт организации люксовых мероприятий и досуга.
• Уверенно знаешь Microsoft Office, особенно Excel.
• Быстро и грамотно печатаешь на русском и английском языках.
• Свободно владеешь английским языком на уровне C1–C2 для взаимодействия с иностранными партнерами.

Условия и бонусы работы:

• Зарплата: 200 000 – 250 000 руб net.
• Бонусы: годовой бонус по итогам работы.
• График работы: с 10:00 до 19:00, понедельник – пятница.
• Доступность: необходимо быть на связи в нерабочее время для решения редких срочных задач.
• Формат работы: гибридный; присутствие в офисе важно в те дни, когда там находится руководитель.
• Локация: г. Москва, ул. Льва Толстого, 23, строение 4.
• Оформление: официальное трудоустройство по ТК РФ.
• Отпуск: синхронизируется с графиком отпусков руководителя.

Больше наших вакансий в профиле компании.