Личный ассистент руководителя

Привет! В данный момент ищем ассистента, который станет мини операционным директором для Юлии Винокуровой и ее семьи. Вы сработаетесь если ты, как и Юлия, являешься обязательным и структурным человеком, обожаешь таблицы и готов придерживаться четкого планирования.

Originals Production — продюсерский центр, который работает с известными продакшн-компаниями и продюсерами, среди которых Валерий Федорович, Евгений Никишов, Вячеслав Дусмухаметов, Валерий Тодоровский, Таймураз Бадзиев и другие.

Распределение задач: на первоначальном этапе: 70% личные поручения, 30% бизнес.

Какие тебя ждут задачи:

• Личные и семейные задачи: актуализация и ведение детского календаря, поиск и тестирование кружков, взаимодействие с домашним персоналом, ведение семейного бюджета, а также планирование отдыха, продажа личных вещей, покупка редких лекарств\картин.
• Административный блок: проведение брифингов, поиск и анализ информации, ежедневная приоритизация задач и план-факт, отслеживание статуса задач по проектам, информирование руководителя о проблемных моментах, формирование проектных отчетов.
• Взаимодействие с командой: систематизация работы с подрядчиками, нетворкинг, присутствие на проектных статусах, контроль задач и напоминания о встречах, формирование лонг листа ожиданий от команды.

Тебе будет комфортно работать, если ты:

• Имеешь опыт работы офис-менеджером, секретарем, ассистентом.
• Системно фиксируешь задачи, расставляешь приоритеты по задачам и регулярно напоминаешь о них, держишь фокус руководителя, умеешь эффективно планировать время.
• Умеешь глубоко погружаться в задачи, проявлять дотошную внимательность ко всем деталям.
• Умеешь задавать вопросы, оценивать риски и принимать решения, исходя из вводных.
• Любишь вести таблицы, фиксировать и структурировать информацию.
• Знаком/а с инструментами slack, notion, trello, miro, jira, G-suite, etc.
• Обладаешь знаниями английского на разговорном уровне (при необходимости договориться о встрече, найти информацию, собрать презентацию).

Что мы предлагаем:

• График: с 10:00 до 19:00, 5/2.
• Оформление: по ТК РФ, ДМС со стоматологией.
• Предоставление техники, частичная компенсация обучения, доступы к онлайн кинотеатру, ранние премьеры.
• Комфортный офис в Москве (м. Таганская), возможность раз в неделю работать удаленно.