Специалист в отдел документооборота

Компания "Интернет-Проекты" существует более 20 лет, мы продолжаем развиваться и масштабируем команду.

Продукт - CDP платформа Sendsay, она позволяет автоматизировать анализ данных и общение с клиентами как крупным корпорациям, так и малому бизнесу.

Сейчас мы в поиске Специалиста в одел документооборота.

Основные задачи:

• Взаимодействие с юридическим отделом по вопросам утверждения договоров и дополнительных соглашений с клиентами (отслеживание сроков, согласование изменений с клиентами)
• Взаимодействие с бухгалтерией по вопросам своевременного получения актов и счетов.
• Сбор документации у клиентов (отслеживание наличия у нас необходимых счетов и актов и получения документов клиентами)
• Отслеживание дедлайнов у клиентов (истечение срока действия договора или доп.соглашения) и инициация подписания новых документов.
• Внесение оплат клиентов в систему
• Ведение отчетов.

• Опыт работы с документами обязателен.
• Пунктуальность. Это, пожалуй, самое важное в вашей работе и то, зачем мы вас вообще берем.
• Умение работать с большими объемами информации. У нас около сотни клиентов и по каждому из них вам нужно будет отслеживать наличие документации. Для этого необходимо также умение строить таблицы в Excel и работать с 1С (нашей базе мы вас научим, но некоторый опыт работы с подобными системами нужен).
• Готовность кропотливо отслеживать большой объем документации.

• Аккредитованная IT-компания.

• Гибридный график работы - присутствие в офисе 2 раза в неделю. Офис находится в шаговой доступности от м. Петроградская.

• Официальное оформление по ТК РФ с первого дня и полностью белая заработная плата, ежегодная индексация на уровень инфляции.

• Полис ДМС, компенсация спорта и обучения.