Делопроизводитель

ООО «Строительные технологии» приглашает на работу Делопроизводителя.

Компания занимается строительством промышленных объектов, а также обслуживанием, проектированием, монтажом внутренних инженерных сетей: вентиляции, кондиционирования, водоснабжения, электроснабжения и теплоснабжения. Наши заказчики - государственные организации и предприятия.

Обязанности:

• Учет, регистрация, распределение входящих, внутренних и распорядительных документов в электронном виде и на бумажных носителях.
• Ведение реестра договоров в электронном виде (направленных контрагенту и полученных оригиналов).
• Подготовка документов для рассмотрения генеральным директором.
• Получение и передача первичной бухгалтерской документации в бухгалтерию Общества. Учет полученной и переданной первичной документации.
• Формирование пакета документов для отправки контрагенту курьером Общества, почтой России, курьерской службой СДЭК.
• Сканирование, копирование документов, ведение электронного архива.
• Обеспечение подготовки удостоверений (ОТ, МПБ, ПБ, ЭБ, журналов и протоколов в соответствии с правилами охраны труда).
• Оперативная подготовка/комплектование проектной документации.
• Выполнение поручений руководителя.
• Организация и защита государственной тайны.
• Ведение секретного делопроизводства.
• Учет и хранение носителей сведений составляющих государственную тайну.
• Оформление допуска к государственной тайне.
• Проведение квартальной, полугодовой и годовой отчетности.

Требования:

• Образование не ниже среднего специального.
• Опыт работы в строительной организации от 1 года.
• Уверенный пользователь ПК (MS Office).
• Знание 1С документооборот.
• Готовность к оформлению 3 формы допуска по работе с секретными документами.

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РФ.

• График работы 5/2 с 9.00 до 18.00

• Комфортный офис, кухня, чай/кофе для сотрудников.
• Зарплата обсуждается на собеседовании.