Делопроизводитель на строительный объект

от 80 000 ₽

От 1 года до 3 лет

Полная занятость

Полный день

Описание вакансии

Обязанности:

Ведение реестра КС, счетов и счет-фактур;
Ведение реестра договоров, контроль сроков действия договоров, соглашений;
Ведение всей документации по объекту, регистрация и учет входящей, исходящей и внутренней документации;
Деловая переписка, контроль оформления документации
Составление проектов писем, запросов, служебных записок.
Подготовка и контроль исполнения входящих писем, приказов и т.д.
Подготовка документов и материалов в структурные подразделения, необходимые для обеспечения бесперебойной работы участка.
Оформление и согласование ежедневных/постоянных заявок на материалы/оборудование, на допуск персонала, техники;
Административная поддержка (печать документов, сканирование, работа с первичной бухгалтерской документацией);
Формирование отчетов, справок и сводных таблиц по направлению деятельности;
Взаимодействие с подрядными организациями.

Требования:

Наличие аналогичного опыта в строительной компании;
Грамотная письменная и устная речь;
Умение обращаться с оргтехникой, свободное владение компьютером;
Вежливое и грамотное общение с руководством, сотрудниками, партнерами, контрагентами;
Хорошая память для запоминания большого объема информации;
Работа с входящей/исходящей корреспонденцией, контроль и координация получения/отправки вх/исх документации, подготовка корреспонденции к отправке почтой, экспресс-почтой;
Контроль за оформлением проектов документов, поступающих на подпись Руководителю (распорядительных и исходящих);
Составление писем, запросов и прочих документов.

Условия:

оформление по ТК РФ;
график работы: 5/2;
место работы: объект строительства

Ключевые навыки

Деловая переписка

Документооборот

1С: Документооборот

MS Outlook

Делопроизводство

Вакансия опубликована: 17 сентября 2024, Москва

Похожие вакансии

Делопроизводитель

до 100 000 ₽

Новая

От 1 года до 3 лет

Обслуживать клиентов: работать со счетами, пластиковыми картами и денежными переводами. Продавать банковские и страховые продукты (кредитные продукты, карты, вклады).

СпецСнабТранс

4,1 9 отзывов

Москва,

вчера

Делопроизводитель

от 80 000 ₽

Новая

От 1 года до 3 лет

РСП

Москва,

вчера

СК Альфа-Групп