Офис-менеджер
ОТЭКС - это научно-производственная компания, активно набирающая обороты с 2012 г. Наша задача - производство и поставка широкой линейки химической продукции для различных отраслей промышленности. Наш приоритет - предложить клиенту самые современные технологии и самые качественные химические реагенты на российском рынке.
В связи с расширением команды, мы в поисках Офис менеджера в наш офис.
Что входит в обязанности?
- Прием и распределение входящих звонков;
- Встреча / прием посетителей / гостей;
- Прием / координация курьерских служб;
- Ведение / регистрация / распределение / отправка входящей и исходящей корреспонденции;
- Выполнение копировально-множительных работ (копирование, сканирование);
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, продуктов, воды, расходных материалов для оргтехники);
- Выполнение поручений помощника генерального директора.
Требования:
-
Уверенная работа в программах Ms Word, Ms Excel;
-
Грамотная устная и письменная речь;
-
Знание основ делового этикета, знание документооборота;
-
Умение работать в режиме многозадачности;
-
Распределять, и организовывать самостоятельно рабочий день;
-
Аккуратность, внимательность, пунктуальность, коммуникабельность;
-
Опыт работы на должности секретаря приветствуется.
Условия:
- График работы 5/2, с 08:00 до 17:00, в пт с 08:00 до 16:00;
- Официальное трудоустройство по ТК РФ;
- Заработную плату обсуждаем по итогам собеседования;
- Офис располагается в шаговой доступности от м. Алексеевская.
Будем рады, если оставите сопроводительное письмо после отклика!