Специалист по кадровому делопроизводству

Сегодня команда ГЕРОФАРМ объединяет более 1600 высококвалифицированных специалистов в различных областях. Каждый из нас своей работой вносит вклад в создание здорового будущего.

ГЕРОФАРМ динамично развивается, и в настоящее время мы находимся в поиске Специалиста по кадровому делопроизводству.

Чем предстоит заниматься:

Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме:

- приемы, кадровые перемещения, увольнения работников

- ведение табеля учета рабочего времени

- проверка графиков сменности работников, внесение информации по ним в 1С

- ведение учета переработок по итогам суммированного учета рабочего времени

- ведение личных дел работников

- ведение и учет трудовых книжек работников

- оформление и выдача справок, копий документов о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников

- осуществление учета предоставления отпусков работникам, контроль за составлением и соблюдением графика очередных отпусков

- проведение аудита кадровых документов и разработка корректирующих мероприятий при выявлении несоответствий

- участие в процессе актуализации и разработки должностных инструкций

- участие в проекте по автоматизации кадровых процессов компании

Осуществление регулярной и разовой отчетности и деятельности:

- осуществление регулярного информирования ответственных должностных лиц о кадровых изменениях

- осуществление сбора информации и подготовка аналитических отчетов по персоналу для принятия управленческих решений

- ведение работы по предоставлению компенсации части стоимости абонементов в спортивные клубы работникам Общества: консультирование работников, прием документов, передача комплекта документов для компенсации

- проведение выходных интервью с уволившимися работниками, сбор информации о причинах ухода и внесение в систему

- подготовка и составление отчетности по работе с персоналом, периодической статистической отчетности и единовременных отчетов по запросам подразделений Общества

- консультирование руководителей и работников Общества по вопросам трудового законодательства, норм внутренних локально-нормативных актов, участие в разрешении трудовых споров

Мы ожидаем:

• Образование: высшее профессиональное. Специальность и квалификация в области: управления персоналом, экономики, социологии, психологии

• Опыт работы: в подразделении по работе с персоналом не менее 3 лет

• Владение иностранным языком: английский, желательно

  Уровень владения: чтение и перевод со словарем

• Владение персональным компьютером на уровне продвинутого пользователя: операционная система Windows, пакет MS Office, программы для работы с сетью Интернет и электронной почтой, приветствуется знание ERP-систем, систем электронного документооборота, программных продуктов и оборудования, основанного на операционной системе iOS

• Знание специализированных программных продуктов: 1С (модули «Зарплата и кадры», «Зарплата и управление персоналом» и т.д.), Axapta

• Клиентоориентированность, ответственность, аккуратность, исполнительность, коммуникабельность, нацеленность на результат, организованность

• внимание к деталям, аналитический склад ума, высокая степень персональной ответственности и самоорганизации

• умение работать в команде, проактивность

Мы предлагаем:

• Работа на современном высокотехнологическом предприятии с высокой степенью автоматизации
• Развитая программа наставничества
• Возможности для повышения квалификации в вузах
• Размер заработной платы обсуждается индивидуально с успешным кандидатом
• Квартальные и годовые премии по результатам работы
• Расширенный социальный пакет (ДМС, страхование от несчастных случаев, предоставление комплексного горячего питания и проезда, частичная компенсация фитнеса)
• Корпоративная развозка до места работы
• Возможность предоставления брони (для военнообязанных)
• Место работы: гор. Пушкин