Секретарь, офис-менеджер, администратор

Компания Авангард образована в 2012 году.
Наша основная задача - доставка опасного груза (дизельное топливо) Заказчикам по СПб и ЛО собственным транспортом.

Уважаемые кандидаты, мы ждем в своей команде ответственного, грамотного, инициативного сотрудника, который не боится новых задач и собственных решений. Наш сотрудник - коммуникабельный и активный человек. У нас дружный небольшой коллектив (25 чел)) Мы ждем Вас!

Обязанности:

Весь документооборот с Поставщиками по услугам и товарам (аренда, запчасти, канцелярия, вода пр.) исключая основные договоры Заказчики/Поставщики.

Взаимодействие по контролю за оказанными услугами, звонки Контрагентам, запросы закрывающих документов, контроль и учет документов, ведение табеля раб.времени, отпусков.

Встреча посетителей/курьеров (до 3-х чел в неделю)

Помощь бухгалтеру и специалисту по договорам: формирование пакета документов в сканах, эл.отправка документов, составление комплектности документов по условиям договоров/при запросах ИФНС/ при запросах от Контрагентов/ при аккредитациях и открытиях банковских счетов

Обработка эл.почты (распределение и ответы) прием входящих звонков (до 5 звонков в день), обработка и формирование конвертов на почтовую отправку (около 100 писем ежемесячно). Контроль за важными почтовыми отправлениям.

Обеспечение жизнеспособности офиса: заказ/прием канцелярии, замена картриджей, заказ воды, полив цветов. Организация разовых задач: корпоративы, иные праздники, поздравления Контрагентов.

Выполнение поручений генерального директора и его заместителя.

В подчинении у генерального директора и заместителя.

Требования:

• Знание основ делопроизводства (оформление документов, комплектности документов);

• Уверенный пользователь офисных программ, оргтехники;

• Грамотная устная и письменная речь;

• Структурирование своих рабочих задач, умение расставлять приоритеты в выполнении.

Условия:

• Место работы: БЦ Лидер Тауэр (высотка 41 этаж)
• Официальное трудоустройство; 35000 руб/мес-13%, остальные до 60000 оформляется как премия. Своевременные выплаты 2 раза в месяц.
• Пятидневная рабочая неделя с 09-00 до 18-00;
• Своевременные з/п и отпуск.

Исп. срок 3 месяца.