Руководитель Управления делами

В компании ПАО «Газпром автоматизация» объявлен конкурс на замещение вакансии руководителя Управления делами.

Обязанности:

1. Руководство процессами документационного обеспечения деятельности Компании.
2. Организация и контроль функционирования секретариата генерального директора.
3. Организационное и протокольное обеспечение деятельности генерального директора.
4. Организация системы контроля исполнительской дисциплины.
5. Аудит бизнес-процессов подразделения, описание и внедрение новых бизнес-процессов.
6. Методическая поддержка подразделений Компании по вопросам порядка принятия управленческих решений.

1. Высшее образование.
2. Опыт работы по направлению деятельности не менее 5-ти лет.
3. Опыт руководящей работы не менее 3-х лет.
4. Опыт непосредственной работы с руководством и акционерами крупных компаний.
5. Знание делопроизводства, в том числе электронного (1C).
6. Умение организовать и контролировать работу приемных руководителей.
7. Опыт трэвел поддержки руководства.
8. Опыт ведения деловой переписки, подготовки протоколов, контроля исполнения поручений.
9. Уверенное владение ПК (MS Office – Word, Excel, Power Point).

Дополнительные требования к кандидату:

1. Опыт участия во внедрении электронного документооборота.
2. Умение выстраивать процессы, выявлять потенциал повышения их эффективности.
3. Опыт выстраивания внешних коммуникаций.

Требования к личным качествам:

1. Нацеленность на результат, ответственность при выполнении поручений любой сложности.
2. Стрессоустойчивость.
3. Аналитический склад ума, использование системного подхода.

1. Полная занятость, без командировок. Возможны оплачиваемые переработки.

2. Адрес офиса: г. Москва, БЦ «Верейская Плаза 3».

3. трудоустройство по Трудовому кодексу РФ.

4. ДМС.

5. Размер оклада определяемся по результатам собеседования. Ежемесячная премия 45%. Долгосрочные надбавки за дополнительный объем работ. Разовые выплаты за выполнение особо важных заданий. Материальная помощь к отпуску в размере среднемесячной зарплаты, премии по результатам года до 2-х окладов.

6. Компенсация расходов на спортивно-оздоровительные услуги, компенсация проезда из Московской области ЖД транспортом.