Делопроизводитель в департамент эксплуатации зданий

Обязанности:

• Ведение электронного документооборота в программах Мосэдо и 1С:документооборот
• Работа с входящими/исходящими документами, поступающими через Мосэдо и 1С: документооборот
• Подготовка, оформление документов, в т.ч. ДСП
• Своевременная подготовка писем, материалов, справок, презентаций
• Вычитка и корректировка всех исходящих внешних/внутренних документов на основании ГОСТ Р 7.0.97-2016
• Подготовка (в т.ч. оформление, написание, вычитка) своевременно качественных материалов, необходимой информации и документации по запросу Руководителя
• Подготовка качественных материалов, ответов, писем, презентаций для направления в ОИВ
• Подготовка распорядительных документов, запросов, справок, ответов на запросы, обращения граждан и официальные документы, презентаций
• Контроль и сопровождение всех этапов согласования документов в Мосэдо и 1С:Документооборот от даты загрузки до регистрации
• Неукоснительное соблюдение сроков исполнения поручений по протоколам, документам, поступающим на рассмотрение руководителю

Требования:

• Высшее образование
• Обязательное знание ГОСТ Р 7.0.97-2016 по оформлению документов
• Опыт работы с МосЭдо или 1С:Документооборот обязателен
• Навык контроля поручений, составления официальных писем и документов
• Подготовка презентационных материалов
• Умение работать с большим объемом информации в режиме многозадачности
• Опыт работы в одной из сфер обязателен: ЖКХ, ремонт и строительство, благоустройство, обслуживание зданий, управление транспортом/ремонт транспорта или ОИВ/ФОИВ по указанным направлениям

Условия:

• Работа на территории достопримечательного места и особо охраняемой природной территории в стабильной, государственной и интенсивно развивающейся компании
• Оклад 98 964 + ежемесячная премия 10% от оклада + две полугодовые премии в размере оклада
• График работы 5/2, 9-18, по пятницам график с 9-16.45
• Возможность профессионального развития
• Официальное трудоустройство с соблюдением всех норм трудового законодательства
• ДМС после 6 месяцев работы
• Скидки на изучение английского языка, на фитнес в популярных сетях
• Льготы при посещении выставок, музеев ВДНХ для сотрудников и их гостей
• Льготы в кафе и ресторанах, расположенных на территории ВДНХ
• Корпоративный психолог, профсоюз