Офис-менеджер

от 40 000 ₽

От 1 года до 3 лет

Полная занятость

Полный день

Описание вакансии

Обязанности:

Жизнеобеспечение офиса (канцтовары, хозяйственные принадлежности, медикаменты, заявки на мелкий ремонт)
Приём входящих звонков
Встреча гостей компании
Электронный и бумажный документооборот, регистрация входящей и исходящей документации, распределение электронных писем по ответственным лицам
Ведение деловой переписки, оформление писем на официальном бланке
Взаимодействие с руководителями подразделений, бухгалтером
Ведение операционной кассы
Ведение первичного документооборота в программе 1С
Ведение табеля сотрудников
Управление логистикой компании (оформление доверенностей)
Работа с офисной техникой и контроль её исправности
Выполнение поручений руководства

Требования:

Образование высшее/среднее специальное
Знание 1С и офисных программ
Уверенные навыки работы с оргтехникой
Умение работать в команде и коммуникабельность
Инициативность и проактивный подход к решению задач
Пунктуальность, организованность и внимательность к деталям
Грамотная устная и письменная речь

Условия:

Официальное трудоустройство
Социальный пакет (отпуск/больничные листы)
График работы 5/2, с 8:30 до 17:30, выходные СБ и ВС
Заработная плата: оклад + премия +KPI (2 раза в месяц)
Рабочее место на ул.А.Гайдара, 16а (есть своя парковка)
Корпоративные мероприятия

Ключевые навыки

Обеспечение жизнедеятельности офиса

Взаимодействие с курьерскими службами

Хозяйственное обеспечение офиса

Электронный документооборот

1С

Деловая переписка

Прием посетителей

Работа с оргтехникой

Первичная бухгалтерская документация

Вакансия опубликована: сегодня, Пермь

Похожие вакансии

Секретарь (Офис-менеджер)

от 40 000 ₽

Новая

От 1 года до 3 лет

Обслуживать клиентов: работать со счетами, пластиковыми картами и денежными переводами. Продавать банковские и страховые продукты (кредитные продукты, карты, вклады).

НикоФарм

4,9 4 отзыва

Пермь,

сегодня

Офис-менеджер / координатор

от 45 000 ₽

Новая

От 1 года до 3 лет

Агропроф

4,7 31 отзыв

Пермь,

вчера