Менеджер по кадровому делопроизводству

Мы — успешная компания с многолетним опытом работы на рынке Казахстана, нацеленная на развитие своих сотрудников и укрепление командного духа. Мы приглашаем присоединиться к нам специалиста, готового обеспечивать четкость и своевременность кадрового учета и документооборота, который имеет высокий уровень ответственности и внимание к деталям.
Наша компания ценит профессионализм, ориентированность на результат и способность работать в команде. Мы предоставляем возможности для обучения и профессионального роста, поддерживаем позитивную рабочую атмосферу и обеспечиваем условия для развития сотрудников.

Основная цель должности:
Обеспечение высокого уровня организации кадрового документооборота, соблюдение стандартов и требований трудового законодательства, поддержание актуальной информации о сотрудниках и оптимизация HR-процессов в компании.
Ключевые обязанности:
Управление кадровым документооборотом:
Организация и ведение учета всех кадровых документов, поддержание актуальности личных дел сотрудников;
Обеспечение надлежащего оформления документов по приему, увольнению, перемещению и другим кадровым изменениям;
Проверка и внесение данных в систему Enbek.kz для поддержания актуальности базы сотрудников.
Административная и организационная поддержка:
Составление и ведение личных дел сотрудников, подготовка отчетов и сводок по состоянию кадрового состава;
Ведение и контроль актуальности воинского учета сотрудников, подготовка отчетов по требованию государственных органов.
Соблюдение трудового законодательства:
Мониторинг изменений в законодательстве и актуализация кадровой документации компании в соответствии с требованиями;
Консультирование руководства и сотрудников по вопросам кадрового учета и трудового законодательства.
Обновление и поддержание системы электронного документооборота:
Ведение базы данных сотрудников в электронном формате, поддержание ее актуальности, подготовка документов для проверок и аудитов.
Формирование отчетности:
Своевременное предоставление аналитических данных и отчетов по состоянию кадрового состава, текучести персонала и другим показателям для руководства и государственных органов.

Требования к кандидату:
Опыт работы: Опыт в кадровом делопроизводстве и документообороте от 3 лет.
Знание законодательства: Глубокое понимание трудового законодательства, правил кадрового учета и документооборота.
Навыки работы с документами и ПО:
Уверенное владение программами MS Office (Word, Excel);
Опыт работы в системе 1С и других учетных программах;
Навыки работы с государственной системой Enbek.kz.
Личностные качества:
Высокий уровень ответственности, развитые коммуникативные навыки;
Стрессоустойчивость, ориентация на результат и способность работать в команде;
Активность, оперативность, ответственность, позитивное отношение к работе.
Условия работы:
График работы 5/2 с 8.00 до 17.00;
Возможность обучения и повышения квалификации, участие в корпоративных тренингах и мероприятиях;
Поддержка в развитии карьеры и перспективы карьерного роста;
Работа в поддерживающей команде и доступ к внутренним ресурсам компании.
Карьерные перспективы и возможности роста
Мы предоставляем возможности для профессионального роста и развития, в том числе участие в специализированных тренингах, получение дополнительных навыков, и перспективы карьерного продвижения в HR-направлении и смежных областях компании.
Как подать заявку
Если вас заинтересовала эта вакансия, отправьте сопроводительное письмо, начав его словами: «Я точно хочу с вами работать и готов ответить на ваши вопросы». В письме опишите, что привлекает вас в данной позиции, как ваш опыт и навыки соответствуют требованиям компании. Мы ждем целеустремленных и ответственных кандидатов, готовых расти и развиваться вместе с нашей компанией!