Делопроизводитель (Офис-менеджер)

«МеталМаш» – один из крупнейших поставщиков оборудования и инструмента для металлообработки на территории Российской Федерации и Таможенного Союза. Компания была основана в 2016 г. с целью предоставления клиентам широкого ассортимента высококачественных станков , большого спектра сервисных услуг, а также подготовки сложных технологических решений. Клиенты МеталлМаш - это не только крупные машиностроительные предприятия, но и различные фабрики, небольшие металлообрабатывающие производства. Мы ориентированы на быстрые поставки оборудования или инструмента со склада по самой выгодной цене, но всегда готовы проработать и долгие комплексные проекты. Запуск оборудования у клиентов, а также инструктаж операторов выполняются силами собственной сервисной службы МеталлМаш. Со всеми заводами-поставщиками оборудования мы имеем долгосрочные партнерские взаимоотношения, подтвержденные сертификатами и дилерскими контрактами.

Обязанности:

• Прием и распределение звонков;
• Исходящие звонки клиентам для выявления потребности по оборудованию и инструменту;
• Обработка запросов и закрепление запросов в 1С на менеджеров;
• Помощь менеджерам в отправлении документации клиентам в их отсутствие: Предложения, Договора, Счета;
• Заведение контрагентов в 1С;
• Ведение документооборота (сбор, архивирование и сдача документов в бухгалтерию и юридическую службу, подготовка писем к отправке почтой, отправка и получение корреспонденции в почтовом отделении);
• Сбор и ведение реестра учета Оригиналов Договоров и Первичной документации;
• Регистрация входящей/ исходящей почтовой корреспонденции;
• Заказы поставщикам по счетам: канцтовары, билеты, гостиницы, СДЭК, деловые линии;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, заказ канцелярии, хоз. нужды и т.д.);
• Участие в выставках.

• Знания и навыки программ: 1С, MS Excel, Word, Outlook;
• Умение грамотно письменно и устно излагать свои мысли;
• Хорошие коммуникативные навыки;
• Желание учиться и развиваться;
• Внимательность, ответственность.

• Первый этап интервью (дистанционно WhatsApp-видеозвонок);

• Оформление по ТК РФ;

• Полностью официальная "белая" заработная плата;

• Финальная сумма-обсуждается лично на интервью (зависит от уровня профессиональных компетенций);

• Перспектива карьерного роста;

• График работы: с 9:00 до 18:00 с понедельника по четверг, пятница с 9:00 до 17:00;

• Возможность совершенствовать свои профессиональные навыки.